WorkMeter como software de gestión de Pymes
Hace una semana, hablamos de algunos software para gestión de pymes, y entre ellos, destacamos como novedad el programa Workmeter por su novedoso sistema de trabajo y lo que aporta a la empresa, algo que hasta ahora era muy complicado de medir, y es la productividad de los empleados que trabajan con ordenador.
Hasta ahora, existían algunos programas de control de personal. Desde programas que registraban la hora a la que el ordenador se encendía y apagaba, como si fuera un método de fichar, hasta los conocidos programas espía que copiaban todo el contenido de lo que se hacía en el ordenador, o peor, mostraban el contenido del escritorio del ordenador del trabajador a los supervisores en cualquier momento, lo que representa una enorme invasión de la intimidad y desconfianza en el personal. Finalmente están los programas que capan el acceso a internet o a parte de él, para evitar que los trabajadores pierdan tiempo en otras cosas, sin pensar que pueden acceder igualmente desde su teléfono, y además, salir más a menudo a fumar, o ir al servicio, etc.
Workmeter da un giro de tuerca a estos conceptos antiguos. Workmeter responsabiliza al trabajador de su tiempo y de sus tareas. Es decir, el programa recopila información de y para cada usuario, para que cada uno pueda ver que tan productivo ha sido, y pueda cambiar esos hábitos que le hacen perder más tiempo que a otras personas.
¿Cómo funciona Workmeter?
Workmeter es un SaaS que mide el tiempo de actividad que dedicamos a cada programa que hay instalado en el ordenador. La empresa puede configurar para cada usuario, departamento o toda la empresa, que programas son considerados productivos, y cuales no. De este modo, podemos diferenciar que para un contable, contaplus, y las webs de los bancos, así como office son productivos. En cambio para un delineante, su programa de dibujo, más Outlook y algunas páginas especializadas de CAD serían productivas. Podemos incluso encontrarnos que Facebook o Twitter son productivos para el departamento de Marketing, pero no para los demás.
Con esta recopilación de datos, Workmeter crea un perfil productivo para cada trabajador, que se actualiza en tiempo real. Así, todo trabajador puede consultar en cualquier momento del día que tal está trabajando, conocer sus hábitos, interrupciones, pausas, etc, y organizarse mucho mejor para aumentar su productividad. Así al final del día uno puede comprobar que tan productivo es, e ir corrigiendo sus hábitos para trabajar mejor y de forma más efectiva. Además, si se activa, el trabajador puede también compararse con la media de todo su departamento, lo que le dará una pista del ritmo que marcan sus compañeros.
¿Y que aporta Workmeter a las Pymes?
A parte de una motivación extra para los trabajadores, que ellos mismos mejoren y se motiven, Workmeter genera una base de datos de información que ayuda a la empresa a tomar decisiones adecuadas, y preparar las estrategias del negocio. Es decir, una fuente fiable de información para los que aplican el Business intelligence. Ya no nos basaremos en suposiciones, rumores, o pensar que porque una persona sale más tarde trabaja más o es más productiva.
Por poner un ejemplo, Workmeter nos ayuda a detectar cuando un departamento o un trabajador concreto está desmotivado o tiene algún problema. Esa bajada de productividad, si se alarga en el tiempo, puede afectar al rendimiento de otros departamentos de la empresa, así que al detectarlo, podemos hablar con la persona o grupo, averiguar cual es el problema, y ponerle solución para volver al buen ritmo.
También puede suceder que esa bajada de productividad, en cuanto a grupo se refiere, puede significar que no entra suficiente trabajo, así que se puede azuzar al departamento del que dependan estas personas, ver si algún departamento está saturado, y temporalmente, hacer que algo de personal ayude al otro departamento hasta que se estabilice la cosa, y así evitar cuellos de botella en las tareas.
Además, comprobar que los departamentos están saturados, más las perspectivas de proyectos o trabajos que vienen, nos ayudarán a saber cuándo necesitamos ampliar la plantilla y más o menos en que número. Además, sabremos a quienes promocionar, además de por sus conocimientos, por su manera de trabajar, lo que creará nuevos modelos a seguir e imitar, mucho más productivos.
En resumidas cuentas, Workmeter es un doble programa. Para el trabajador, un seguro de trabajo para poder mejorar y además demostrar que hace las cosas bien, y para la empresa una fuente de información segura y fiable que nos ayudará en las futuras decisiones para marcar el rumbo de la empresa. Prueba la demo gratuita de Workmeter, y empieza a mejorar tu productividad desde ya.
