Uso de WorkMeter para la gestión de proyectos
Hemos hablado de cómo utilizar WorkMeter para administrar a nuestros recursos humanos. También del uso de WorkMeter como cuadro de mando integral y para optimizar mejor el tiempo de nuestros trabajadores. Hoy veremos el partido que le podemos sacar a WorkMeter si lo utilizamos como gestor de proyectos, o lo que es lo mismo, para saber cuánto tiempo hemos dedicado a según qué proyectos.
Si todavía no sabes qué es WorkMeter te lo explicamos de forma rápida y sencilla. WorkMeter es una solución SaaS que recopila información de manera objetiva y automática sobre el uso de las aplicaciones para determinar el nivel de carga y el esfuerzo de las personas.
Una de las muchas características que tiene WorkMeter es la información que da sobre los diferentes proyectos que tenga entre manos una empresa. Con WorkMeter puedes crear tantos proyectos como lleve a cabo tu empresa y asignárselos a tus empleados para que puedan reportar su actividad entre ellos. Así tendrás una visión global del tiempo que dedican a cada proyecto y podrás analizar cargas de trabajo o identificar si se están destinando demasiadas horas a un proyecto que no las necesita.
Imagina que una empresa necesita conocer en detalle el tiempo que ha dedicado a un proyecto o a un cliente para facturarle correctamente las horas dedicadas ¿cómo lo hace? Con WorkMeter es muy fácil. La pestaña “actividad por proyecto” muestra el tiempo invertido en cada proyecto para un rango de fechas totalmente personalizable. Con esta información podrás ver el número exacto de horas que se han dedicado a cada proyecto en concreto, tanto individualmente como por equipos.
Beneficios de WorkMeter como gestor de proyectos
Entre las bondades para una organización que tiene el uso de WorkMeter para gestionar proyectos podemos destacar las siguientes:
- Conocer en qué proyectos se invierte más tiempo.
- Saber si realmente se emplea más tiempo en el proyecto activo más importante.
- Comprobar si está alineada la estrategia con la ejecución.
- Contabilizar de forma exacta las horas invertidas en un proyecto. Un dato especialmente útil para todas aquellas empresas, como despachos de abogados, agencias de diseño, ingenierías o estudios de marketing; que facturan por proyecto.
- Comparar el tiempo real empleado en el proyecto con el tiempo presupuestado inicialmente.
- Controlar los tiempos empleados en el proyecto, para poder gestionar adecuadamente a los equipos.
WorkMeter aporta inteligencia a la toma de decisiones
Además de todos estos beneficios, poseer la información que proporciona WorkMeter analizando el tiempo que se dedica a cada proyecto o cliente destacamos:
- Darse cuenta de la existencia de desviaciones entre lo previsto y lo real.
- Indagar el porqué de esas desviaciones.
- Poner las herramientas y medios necesarios para poder corregirlas de forma efectiva.
En resumen, conocer el tiempo por proyectos permite saber por qué no se cumplen las previsiones o saber si los presupuestos son los adecuados. A nivel individual, permite tener datos del tiempo que invierten dos empleados del mismo equipo de trabajo, así como conocer por qué uno trabaja más que el otro.
Todo esto ayuda a detectar problemas de gestión individual del trabajo o directamente averiguar quién es más competente que otro, con la antelación suficiente para poder destinar al que no es competente a otro proyecto o ayudarle proporcionándole las herramientas que le harán más sencillo su desempeño o mediante un coaching, si el problema de fondo es la motivación.
Sin estas métricas la empresa no puede anticiparse a los problemas, pierde tiempo de reacción, y empieza a poner medidas cuando ya ha pasado el problema, sin antelación, o lo que es lo mismo sin margen de tiempo para corregir desviaciones.
