software gestión de proyectos

WorkProject es un software de gestión de proyectos que mide el tiempo invertido en cada proyecto o para cada cliente, los costes y los margenes

Es automático. Con su novedoso sistema de reglas condicionales, único en el mercado, permite detectar de forma automática en qué proyecto estás trabajando e imputar el tiempo al mismo de manera precisa. No hay errores ni olvidos, los datos obtenidos son 100% objetivos.

Con WorkProject podrás calcular en tiempo real el coste de tus proyectos, el total de horas a facturar, identificar posibles desviaciones con las previsiones y calcular los margenes.

¿Por qué WorkProject?

Porque las organizaciones necesitan controlar: 

• Los costes
• La rentabilidad de sus proyectos o de su cartera de clientes

Porque con los gestores de proyectos tradicionales:

• El reporting es manual
• Los empleados pierden tiempo en tareas administrativas
• La exactitud de los datos es contestable y puede provocar en pérdidas económicas para la organización

¿Cómo funciona?

• Recopilación AUTOMÁTICA de actividad desde el ordenador. No es una herramienta declarativa sino automática y totalmente objetiva.

• Actividad fuera del ordenador. Ventana emergente donde el usuario puede seleccionar la tarea offline e imputar el tiempo a un proyecto concreto.

• Imputación automática de actividad a proyectos Mediante la configuración de reglas, la aplicación puede detectar automáticamente en qué proyecto se trabaja e imputar el tiempo sin interacción por parte del empleado.     Ver vídeo

Facilita la gestión de proyectos

El panel ofrece la información, en formato de tabla y de gráfico circular. En concreto:

• Proyecto
• La actividad total
• El porcentaje que representa la actividad de cada proyecto sobre el total

Asimismo, se puede analizar la actividad por día, por empleados o por departamentos.

Gracias a WorkProject podrá llevar un control exhaustivo de proyectos.

 

 

       

 

Facilita la gestión de tareas y ayuda a controlar las cargas de trabajo

WorkProject permite desglosar sus proyectos en tareas y sub-tareas. Puede supervisar el tiempo de trabajo y entender, de un simple vistazo, en qué tareas están trabajando los empleados,  cómo se han de repartido las horas de trabajo por tareas. El software avisa a los empleados que tienen una nueva tarea le ha sido asignada de modo que puede empezar a reportar horas en cada tarea. Es un completo gestor de tareas que ayuda la dirección de proyecto en el seguimiento y cumplimiento de objetivos. 

WorkProject es una plataforma colaborativa. Los empleados pueden introducir y compartir notas de gastos, adjuntar documentos o introducir comentarios. Toda la información queda reflejada en el histórico del cliente y puede ser consultada en cualquier momento.

Calcula la rentabilidad de sus proyectos o clientes

WorkProject calcula las horas a facturar, los costes de personal y permite introducir gastos.

Los informes financieros reflejan todos estos datos y permiten analizar los márgenes y la rentabilidad de cada proyecto o de su cartera de cliente.

Permite comprobar si la ejecución está alineada con los objetivos

WorkProject ayuda a controlar posibles desviaciones en tiempo entre la planificación inicial y las horas totales invertidas en cada proyecto. Podrá fácilmente ajustar los tiempos o re-asignar recursos para poder cumplir los plazos de entrega acordados.