WorkMeter, una herramienta de gestión de Recursos Humanos

WorkMeter es un software que ofrece una solución de business intelligence, facilita la gestión de los Recursos Humanos promoviendo un desempeño eficiente por parte de los empleados, ayuda la organización a establecer el esfuerzo necesario para el cumplimiento los objetivos estratégicos y proporciona datos objetivos para optimizar la toma de decisiones.

Con WorkMeter, las áreas de Recursos Humanos y los empleados disponen de un cuadro de mando cuyos indicadores ayudan a aumentar la productividad individual y de los equipos, permitiendo incluir el desempeño de las personas en los KPI’s de la empresa.

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¿Cómo funciona?

WorkMeter recopila automáticamente datos de la actividad, de la productividad y del uso de las aplicaciones de las personas mientras trabajan con el PC, teléfonos móviles y otros dispositivos avanzados. WorkMeter permite, también, registrar información sobre la actividad y productividad off-line (reuniones, visitas comerciales etc.) y se puede integrar con otras plataformas como centralitas telefónicas, sistemas de control horario, CRM, aplicaciones ofimáticas de correo electrónico etc.

¿Por qué WorkMeter ayuda las personas?

WorkMeter ayuda a las personas proporcionándoles informes detallados de:

  • Actividad: suma de las horas diarias de actividad

  • Productividad: muestra al empleado el tiempo invertido trabajando en aplicaciones productivas y no productivas. 

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  • Uso de las aplicaciones informáticas: desglosa el tiempo invertido en cada aplicación siendo un indicador muy útil para el empleado a la hora de comprobar si realmente está focalizado en las tareas más importantes que tiene por hacer, detectar posibles “abusos” de uso de ciertas herramientas como, por ejemplo, el correo electrónico que puede convertirse en un “ladrón de tiempo”.

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  • TMA (tiempo medio de actividad): representa el tiempo dedicado a trabajar sin interrumpción en una aplicación específica y puede ser un indicador de concentración en las tareas.

  • Tiempo invertido en diferentes proyectos permitiendo al empleado comprobar si está concentrado sus esfuerzos en los proyectos prioritarios para la organización. 

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Todos estos indicadores permiten a los empleados disponer de un cuadro de mando que les ayuda a: 

  • Tomar consciencia de cómo invierten su tiempo

  • Mejorar su gestión del tiempo

  • Tomar decisiones objetivas para cambiar o potenciar hábitos de trabajo y ver los resultados.

  • Comprobar si sus resultados están alineados con los objetivos estratégicos de su compañía

  • Identificar las áreas dónde tienen más dificultades y pedir, si es necesario, ayuda a su empresa

     

¿Por qué WorkMeter ayuda a mejorar la gestión de las personas?

Porque dota el área de los recursos humanos de business intelligence para optimizar la toma de decisiónes proporcionando un cuadro de mando que permite tener una visión global de cómo se está trabajando dentro de la organización e identificar las oportunidades de mejora. 

Gracias a WorkMeter, el área de los recursos humanos y con los responsables de los departamentos pueden:

  • Interpretar modelos de comportamiento individuales y por equipos

  • Cuantificar y planificar las cargas de trabajo

  • Redefinir la asignación de tareas

  • Identificar las necesidades de soluciones (como, por ejemplo, formación) para implementar procesos de mejora continua

  • Desarrollar y documentar mejores prácticas

  • Implementar políticas de cambios y medir de forma objetiva los resultados obtenidos con ellas

Todo ello conduciendo a claras mejoras en la productividad individual y colectiva.

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