Cómo WorkMeter te ayuda a mejorar la gestión del tiempo

WorkMeter es un software que ofrece una solución de business intelligence y permite mejorar la gestión del tiempo promoviendo un desempeño eficiente por parte de los empleados.

¿Cómo funciona?

WorkMeter recopila automáticamente datos de la actividad, de la productividad y del uso de las aplicaciones de las personas mientras trabajan con el PC, teléfonos móviles y otros dispositivos avanzados. WorkMeter permite, también, registrar información sobre la actividad y productividad off-line (reuniones, visitas comerciales etc.) y se puede integrar con otras plataformas como centralitas telefónicas, sistemas de control horario, CRM, aplicaciones ofimáticas de correo electrónico etc. 

¿Por qué WorkMeter ayuda mejorar la gestión del tiempo?

Porque WorkMeter proporciona tanto a empleados como directivos un cuadro de mando compuesto de informes y gráficas que les ayuda a tomar consciencia de cómo se invierte el tiempo, de cómo se está trabajando permitiendo así implementar mejoras. 

• INFORME DE ACTIVIDAD: Entendemos por actividad las horas reales en las que una persona está trabajando, lo que no tiene porqué coincidir con el horario laboral puesto que a lo largo de la jornada las personas suelen tener alguna pausa.

El empleado puede consultar diariamente el total de horas en las que ha estado trabajando y compararlo con la actividad esperada por su organización.
Los responsables de departamento pueden saber quien está trabajando según lo esperado, analizar los datos individualmente o por grupo y tomar medidas para corregir excesos de carga, si los hubiese, sobre aquéllos trabajadores que trabajan más de lo esperado puesto que quedaría de manifiesto.

• INFORME DE USO DE LAS APLICACIONES INFORMÁTICAS: desglosa el tiempo invertido en cada aplicación.

Es un indicador muy útil para el empleado a la hora de comprobar si realmente está focalizado en las tareas más importantes que tiene por hacer, detectar posibles “abusos” de uso de ciertas herramientas como, por ejemplo, el correo electrónico, que puede convertirse en un “ladrón de tiempo”.
Para los responsables de grupo este indicador permite:
- obtener una información muy precisa acerca de cuáles son las aplicaciones más utilizadas y la proporción en que aplicaciones productivas y no productivas ocupan la dedicación de los empleados.
- comprobar si se están empleando las herramientas recomendadas para el desempeño de un trabajo. Por ejemplo, en el caso de un departamento en el que se ha invertido en un CRM, permitiría comprobar si el equipo comercial está dedicando gran parte de su actividad en trabajar con este CRM en vez de hacerlo con el Excel, como se había hecho hasta la incorporación de la nueva herramienta recomendada.

• INFORME DE PRODUCTIVIDAD: los informes de productividad consisten en evaluar la proporción de tiempo, de todas las horas de actividad, dedicada a actividades consideradas como productivas. WorkMeter proporciona tanto informes y gráficas de productividad como informes comparativos de actividad vs productividad como lo muestra la siguiente gráfica.

El empleado puede, en todo momento, consultar sus datos de productividad, compararlos con la productividad esperada por parte de la organización o por la media de su grupo y comprobar si está alineado con los objetivos estratégicos de la compañía. En caso de desviaciones puede consultar los informes de uso de aplicaciones y detectar con facilidad cómo mejorar.
Los responsables de grupo pueden identificar qué personas o qué equipos están siendo menos productivos para proporcionar soluciones que ayuden a las personas en su desempeño. Asimismo, WorkMeter permite comprobar si los cambios que se han implementado están logrando resultados eficaces. 

• INFORME DE TMA (TIEMPO MEDIO DE ACTIVIDAD): representa el tiempo dedicado a trabajar sin interrupción en una aplicación específica y puede ser un indicador de concentración en las tareas.

Es un indicador muy útil para el empleado que le permite, junto con otros indicadores como el uso de las aplicaciones, ver datos reales de su trabajo y poder analizar cómo lo está haciendo. De esta forma cada individuo puede ver cómo usa su tiempo para ser consciente de cómo lo gestiona. Así es más probable que aplique técnicas de productividad personal para intentar mejorar ya que no todo son interrupciones de los demás, sino que muchas veces son propias. El ejemplo más común está relacionado con el uso compulsivo del correo electrónico, interrumpiendo sistemáticamente cualquier otra actividad que se está llevando a cabo, cuando la realidad es que sería suficiente comprobar los emails al llegar al trabajo y no volverlo hacer hasta poco antes de salir de la empresa. Si el empleado gestiona mejor su tiempo, también la organización se beneficia de ello. 

• INFORME DE TIEMPO INVERTIDO EN PROYECTOS: este informe muestra el tiempo y la proporción de tiempo productivo dedicado a cada proyecto.

El empleado puede así comprobar si está concentrado sus esfuerzos en los proyectos prioritarios para la organización, identificar las áreas dónde tienen más dificultades y pedir, si es necesario, ayuda a su empresa.
Los responsables de grupo también podrán saber si realmente se emplea más tiempo en el proyecto activo más importante, comprobar si está alineada la estrategia con la ejecución y controlar los tiempos empleados en el proyecto para poder gestionar adecuadamente a los equipos.

Todos los indicadores que proporciona WorkMeter contribuyen a mejorar la gestión del tiempo en la organización y permiten alcanzar a corto plazo incrementos significativos de eficiencia y productividad.  

¡COMPRUÉBALO SOLICITANDO UNA PRUEBA GRATUITA!