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馃搱Trabajando de forma m谩s inteligente: 3 estrategias para mejorar la productividad empresarial

Publicado el 19 diciembre 2018

Los avances tecnol贸gicos, las expectativas de los clientes y la globalizaci贸n han aumentado la necesidad de una mayor productividad. Despu茅s de todo, los empresarios canadienses ahora deben competir con empresas en pa铆ses como China e India, donde los costos laborales son una fracci贸n de lo que son en Am茅rica del Norte.

trabajando de forma inteligente estrategias de productividad empresarial

En un sentido formal, la productividad se refiere a lo bien que se le da a una organizaci贸n convertir los recursos que tiene (mano de obra, dispositivos, materiales, m谩quinas, capital...) en bienes y servicios o productos. Pero en la actualidad, ya no se limita a medir las proporciones de entradas y salidas. B谩sicamente, aumentar la productividad significa trabajar de forma m谩s inteligente. Puede buscar oportunidades para mejorar la eficiencia en casi cualquier lugar de tu empresa. Aqu铆 hay algunas 谩reas clave a considerar.

Elegir el equipo adecuado puede ayudarte a reducir el riesgo de errores costosos y mejorar la forma de hacer negocios. Antes de comprar cualquier equipo, aseg煤rate de estar completamente familiarizado con las necesidades actuales y futuras de su negocio. Preg煤ntate a ti mismo:

  • 驴El equipo actual te est谩 dando buenos resultados?
  • 驴Necesitas reemplazar varios equipos con maquinaria m谩s eficiente?
  • 驴Puede usarse el equipo que est谩s reemplazando en otro lugar de la empresa?
  • 驴Ser谩 la adquisici贸n del equipo una inversi贸n a largo plazo?
  • 驴Ser铆a mejor alquilar equipo?
  • 驴Utilizar谩s todas las funciones de las que dispones, o algunas son simplemente gadgets?
  • 驴Has considerado los costos de la capacitaci贸n de empleados en equipos nuevos?

1. Usa la tecnolog铆a para mejorar tus operaciones.

Las tecnolog铆as basadas en web te permiten mejorar dram谩ticamente la forma en que manejas tu negocio. Ser un buen profesional significa luchar constantemente por aumentar tu participaci贸n en el mercado, perseguir agresivamente la reducci贸n de costos o una mayor eficiencia, o prevenir problemas de servicio al cliente. Las herramientas de gesti贸n de la producci贸n van desde hojas de c谩lculo hasta soluciones de software est谩ndar o aplicaciones desarrolladas a medida y espec铆ficas de la empresa.

Aqu铆 unos ejemplos:

  • La compra electr贸nica (compra en l铆nea) es un veh铆culo alternativo que puedes utilizar para obtener tus materiales de los proveedores. Esta tecnolog铆a le permite obtener precios m谩s competitivos ya que ya no est谩 limitado a los comerciantes locales. En general, el costo del procesamiento de transacciones se reduce y hay menos papeleo.
  • Los sistemas de control de inventario inteligentes pueden ayudarlo a reducir los niveles de inventario, mejorar la rentabilidad y acelerar el tiempo de respuesta del cliente. Los sistemas de gesti贸n de pedidos y en l铆nea integran la informaci贸n de inventario con los sistemas de compras, contabilidad y comercio electr贸nico de su organizaci贸n, para que pueda realizar un seguimiento del estado de los pedidos y el movimiento del inventario dentro de su empresa. Tambi茅n podr谩 identificar los per铆odos pico y bajo, lo que le permitir谩 ajustar las compras de suministros y administrar mejor el capital de trabajo.
    Tambi茅n ayuda a mantenerse al tanto de los desarrollos tecnol贸gicos y asegurar que su empresa aproveche las 煤ltimas innovaciones para mejorar la productividad. Puedes utilizar la web o asistir a ferias comerciales para mantenerte al tanto de las nuevas tecnolog铆as. Las ferias comerciales son un gran recurso ya que los proveedores de software a menudo ponen su informaci贸n a disposici贸n de los asistentes. Tambi茅n puedes establecer contactos con otras organizaciones de tu sector que pueden haber probado y probado nuevas innovaciones. Descubrir qu茅 est谩n haciendo sus competidores puede limitar su b煤squeda de soluciones para que sean espec铆ficas para tu industria. 

2. Revisa tu configuraci贸n existente

Observa tus procesos desde el punto de vista de un posible inversor. Ten en cuenta el objetivo general y la visi贸n del negocio, y aseg煤rate de que los procesos cumplan con esos objetivos y aporten valor. Dibuja un mapa preciso de cada proceso en tu flujo de material e informaci贸n. Al hacer esto, puedes comprender mejor los v铆nculos entre los diversos elementos de su producci贸n y estar谩s mejor equipado para identificar y eliminar el desperdicio en toda su empresa.

3. Implementar un enfoque de mejora continua.

Mejorar la productividad es una actividad continua. Aqu铆 hay algunas sugerencias para configurar un plan de mejora continua:

Comienza por evaluar la competencia y las mejores pr谩cticas en tu industria, tambi茅n conocida como evaluaci贸n comparativa. Pero no copie los planes de otros negocios; desarrolle uno que funcione para su empresa.

Obt茅n ayuda externa para evaluar las debilidades y fortalezas de tu negocio. Esto te brindar谩 un punto de vista objetivo desde el cual puede mejorar la productividad y redise帽ar los procesos.

Adopta un enfoque paso a paso en lugar de abordar todo a la vez. Centrarse en algunas prioridades te permitir谩 ver los resultados m谩s r谩pido.

Asignar equipos o procesos espec铆ficos a determinados problemas.

Pon en marcha un sistema formal de sugerencias para los empleados.

Busca los logros m谩s importantes. Peque帽as mejoras pueden transformarse en grandes aumentos de productividad.

Mide tus resultados.

Establece alianzas estrat茅gicas. Estas te permitir谩n hacer crecer tu organizaci贸n sin expandir necesariamente su tama帽o e incurrir en m谩s costos. Por ejemplo, la alianza correcta podr铆a mejorar sus procesos de producci贸n al aumentar sus econom铆as de escala y ampliar su mercado de distribuci贸n. Una alianza podr铆a ayudar a su empresa a negociar mejores ofertas de suministro, compartir costos como la publicidad o aprovechar la tecnolog铆a costosa. Aumentar tu productividad tambi茅n podr铆a significar ingresar a nuevos mercados con nuevos productos y servicios, ampliar su alcance de mercado o acelerar la investigaci贸n y el desarrollo al compartir costos y recursos.

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