Casi siete meses después de la entrada en vigor de la ley de registro horario que obliga a las empresas a realizar un registro de las jornadas de sus empelados, aún persisten numerosas dudas y muchas empresas siguen sin haber implantado un sistema de control horario. Los principales problemas a los que se tienen enfrentar las pymes son: Falta de información clara acerca de cómo se tiene que llevar a cabo, presupuestos ajustados o ausencia de un departamento específico de Recursos Humanos. Por todos estos motivos muchas pymes todavía hoy están incumpliendo con la ley de de registro de jornada y se expone a multas. Sin embargo, el Gobierno ha anunciado que, este año, se iban a multiplicar las inspecciones y que se empezará a sancionar a partir enero de 2020. Queda, por tanto, muy poco tiempo para ponerse al día.
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La obligatoriedad por ley de que las empresas lleven un registro de la jornada de sus trabajadores entra en su segundo año. Muchas empresas lo ven como una imposición que no les aporta valor pero, en realidad, se pueden sacar grandes beneficios del control horario de los trabajadores. Veamos cuáles son.
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A la hora de escoger la herramienta adecuada de fichaje en el trabajo es importante elegir un proveedor tecnológico sólido y flexible, con experiencia y conocimiento del mercado. La herramienta seleccionada debe ser lo más completa (que incluya gestión de pausas o vacaciones), versátil (manual o automática), sencilla de usar e implementar, adaptable a las distintas situaciones laborales y tipos de trabajadores (teletrabajo, horarios flexibles, personal que desarrolla su jornada en la sede de clientes, etc.) y utilizable desde diversos dispositivos como ordenadores o teléfonos móviles.
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Para cumplir con la nueva Ley de registro horario es imprescindible establecer un acuerdo de empresa para organizar y documentar el registro de jornada. Ese pacto se logrará mediante negociación colectiva o, si no es posible, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa. El documento consensuado establecerá qué actividades hay que registrar y cuáles no, cómo deben contabilizarse las horas extras... Por otra parte, dicho acuerdo permitirá entender las necesidades de la compañía y, por tanto, las características que debe tener la solución de registro horario que se adopte.
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Para cumplir con la nueva normativa de registro de jornada debe conocer bien, analizar y hacer una lista de todos los perfiles de puestos de trabajo existentes en la empresa para decidir cómo deben registrar el horario y para poder escoger las herramientas adecuadas. Por ejemplo, un comercial no registrará su horario de la misma manera que un administrativo o un empleado que hace teletrabajo.
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