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Software de Recursos Humanos: Optimiza la gestión del personal

Publicado el 17 agosto 2020

Las herramientas y software de Recursos Humanos se utilizan cada vez más. El motivo es muy sencillo: estos son grandes aliados a la hora de llevar el seguimiento del personal de las organizaciones y asegurar el control óptimo del departamento de RRHH.


software de recursos humanos

 

A día de hoy, los departamentos de Recursos Humanos se enfrentan a una exigencias que deben sobrellevar. Estas exigencias son en muchos casos que se adapten rápidamente a los cambios del mercado y la empresa, que aumenten la eficiencia del personal y que controlen y reduzcan los costes asociados a los recursos humanos, garantizando a su vez el cumplimiento regulatorio. Todas estas exigencias a las se enfrentan estos departamentos son auténticos desafíos, y afrontarlos sin ninguna ayuda es una tarea prácticamente imposible. Es por esta razón que precisan de software y herramientas óptimas que les permitan realizar su trabajo de la mejor manera posible. 

Las empresas afrontan todos estos retos de la siguiente manera: lo concentran todo en una única plataforma integrada que les permite automatizar todos los procesos principales de recursos humanos, cumplir los requisitos legales y ofrecer unas prestaciones de servicio consistentes a una plantilla global. Por eso, se antojan muy interesantes todas aquellas herramientas y software para la gestión de recursos humanos, para facilitar el seguimiento y control del valor más importante que tienen las empresas.

 

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La época de los relojes mecánicos y el excesivo papeleo en el tema de manejo de empleados, se ha quedado atrás. Actualmente existe toda clase de aplicaciones y programas orientados a facilitar el proceso de administración de recursos humanos o gestión del talento humano, desde software que se ofrece por suscripción mensual, hasta programas totalmente gratuitos destinados a Pymes y autónomos.

Sin duda, la cantidad de beneficios es infinita, y es difícil desarrollar argumentos a favor del formato físico y el papeleo por encima de la digitalización y los software de gestión de recursos humanos. Al final, el papeleo no es más que una herramienta para poder desarrollar nuestro trabajo. Los programas informáticos cumplen la misma función: son herramientas muchísimo más avanzadas y completas que nos permiten cumplir nuestro trabajo a un nivel infinitamente superior en muchísimos aspectos.

La tecnología siempre es una ayuda. Es importante concebirla como tal. La tecnología siempre nos va a facilitar la vida, y va a intentar ahorrarnos engorros y esfuerzos innecesarios. Además, si eres de esas personas que se suelen posicionar en contra de la tecnología, te diremos que puede facilitarte (y te facilita) la vida más de lo que crees. 

¿Qué software de recursos humanos debemos tener?

Lo que debemos buscar en una buena herramienta de gestión de recursos humanos son los siguientes 5 puntos:

  1. Nóminas: El modelo de Nómina automatiza la gestión del sueldo reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo, asistencia, calculando las deducciones e Impuestos, la cotización social a generando periódicamente la orden de pago. Permite también generar datos y estadísticas para el conjunto del personal relativo a estos datos. Sistemas sofisticados pueden establecer transacciones de cuentas por pagar, de la deducción de empleado o producir cheques. El módulo de nómina envía la información al libro de Contabilidad general.
  2. Gestión de las prestaciones de trabajo: El módulo de gestión de las prestaciones de trabajo permite evaluar la información de tiempo/trabajo de cada empleado. El análisis de los datos permite una mejor distribución de trabajo. Este módulo es un ingrediente clave para establecer capacidades de contabilidad analítica de los costes de organización positivos.
  3. Gestión de las prestaciones sociales: El módulo de gestión de las prestaciones sociales permite a los profesionales de recursos humanos administrar lo mejor posible las prestaciones sociales, obligatorias o no, como el seguro enfermedad, el de accidentes de trabajo, o los sistemas de Jubilación complementarios.
  4. Gestión de recursos humanos: El módulo de gestión de recursos humanos cubre otros aspectos de los RRHH, incluye menos particularidades legales y está más enfocado a una política de gestión. El sistema registra datos de dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, dirección de habilidades y otras actividades relacionadas. Aquí se administran los datos personales (edad, dirección, familia...), las competencias y títulos, las formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del currículum vitae entre otros.
  5. Indicadores de productividad: Para evaluar la productividad de cada empleado, es necesario cuantificar el tiempo y las actividades que generan resultados positivos dentro de la organización. Esto se vuelve muy complicado, sobre todo en las empresas de servicios donde se producen bienes intangibles. En estos casos es necesario "medir" las actividades de cada uno de los empleados, separar las actividades "Productivas" (aquellas que están directamente relacionadas con la empresa) de las "Personales" (aquellas que no tienen relación directa con la empresa). De esta manera se puede cuantificar el costo real (horas persona) que le toma a cada uno de ellos realizar sus labores, así como las herramientas que utilizan para alcanzar los objetivos.

Herramientas de control horario

La nueva ley de control horario obliga a las empresas a llevar a cabo un registro horario de la jornada de trabajo. Dicha Ley buscaba acabar con la precariedad laboral, que se ve muy favorecida por la cantidad de horas extras sin registrar que muchos trabajadores se ven obligados a invertir.

De hecho, actualmente la percepción que tienen las empresas y trabajadores sobre los sistemas de control horario ha ido cambiando gracias a los beneficios que supone contar con un sistema de registro en las organizaciones. Ha dejado de ser algo intrusivo y negativo para convertirse en un aliado y saber cómo gestionar nuestro tiempo, mejorar nuestra productividad y facilitar la introducción de modelos flexibles como el teletrabajo.

Una herramienta aliada podría ser Time@Work, ya que recoje los horarios de entrada y salida de las personas de manera automática y objetiva.

 

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La principal ventaja que tiene y que lo diferencia del resto de productos de la competencia es que además de la información sobre las horas trabajadas al día, te ofrece también un gran nivel de detalle gracias a la actividad real (presencias, ausencias, pausas, descansos etc.) de cada empleados con total objetividad y transparencia. De esta manera el trabajador puede justificar sus métodos de trabajo y demostrar el desempeño realizado.

 

Software de Recursos Humanos 2020: Nuestras recomendaciones

Aquí os dejamos 4 programas o softwares destinados a la gestión de recursos humanos que os ayudan en los puntos enumerados anteriormente permitiendo simplificar y hacer más eficientes las labores de gestión de recursos humanos:

  • SimpleHRM: Es una solución Open Source o de código abierto con la cual podrás gestionar de una manera muy completa y eficiente los procesos relacionados con los recursos humanos de tu empresa. Simplifica el seguimiento de la información de los empleados, permitiendo un análisis completo de las estadísticas de cada uno. Además, agiliza los trámites de gestión y contratación del departamento. 
  • SuccessFactors: Un software centrado en la gestión de capital humano y enfocado a las empresas que poseen entre 500 y 1500 empleados, señaladas como medianas. También permite realizar las tareas administrativas bajo las normativas legales y de  empresa. 
  • Orange HRM: una herramienta Open Source compatible con MySQl y PHP. Sus modulos especializados, permiten la gestión controlada de la base de datos profesional, la gestión del rendimiento laboral de los empleados, el seguimiento de los procesos de selección y la contratación de personal. 
  • OrgOS: Un software de recursos humanos integral que ayuda a ahorrar el tiempo que ocupan las tareas administrativas. Facilita el proceso de contratación ya que permite una correcta gestión de registro, documentos, valoraciones de rendimiento, encuestas e informes, brindando información valiosa para la gestión del personal y talento.

¿Qué os parecen nuestras propuestas? ¿Añadirías alguna más?

 

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