Guía 8 pasos para implantar el registro de jornada en tu empresa

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Nueva ley de control horario ¿Obstáculo u oportunidad?

Publicado el 17 abril 2019

La aprobación de la nueva ley de control horario, que obliga a las empresas llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados, tiene como objetivo combatir el fraude laboral y evitar acumular horas extras no remuneradas. A pesar de las críticas que se han alzado en contra de esta nueva normativa, los expertos de Time@Work están convencidos de que la nueva ley brinda tanto a la empresa como a sus empleados una oportunidad para mejorar en varios sentidos. Veamos, a continuación, los principales beneficios que pueden sacar las empresas, los departamentos de Recursos Humanos y los empleados del control horario.

 

Nueva ley de control horario

Ventajas para la empresa

Sabemos que en su empresa se trabaja mucho pero la pregunta es ¿Se trabaja bien?

A través de los nuevos sistemas de control horario, los responsables de recursos humanos disponen de plataformas que les permiten saber cuánto trabajan exactamente los empleados. Es importante, controlar las horas reales de trabajo de los empleados para evitar excesos que, sin duda, contribuyen a mermar tanto la productividad como la motivación de los equipos. Los estudios lo demuestran, los empleados “sobre cargados” rinden menos y son desmotivados. Llevar una estrategia de mejora continua de la gestión del tiempo permite mejorar la eficiencia y el ambiente laboral de la organización. El mayor problema con el que se topan las empresas, es que no disponen de datos objetivos que les permitan entender las dinámicas de trabajo y los procesos, por lo que no pueden identificar las oportunidades de mejora. Software de control horario como Time@Work no sólo permiten cumplir con la normativa actual sino que ofrecen datos de actividad real, de cargas de trabajo, de reparto del tiempo en las distintas tareas etc. muy útiles para optimizar la gestión del tiempo.

Ventajas para los empleados

Sabemos que en España la cultura del presencialismo sigue muy anclada. Muchos siguen pensando que como más horas se pasan en la empresa mayor será el nivel de productividad. También sabemos que la conciliación entre la vida profesional y personal es, cada vez, más importante para los trabajadores. De hecho, es uno de los factores más valorado por los empleados, junto con las políticas de flexibilidad laboral, a la hora de escoger un puesto de trabajo. Parece, por lo tanto, que existe una incompatibilidad entre los objetivos empresariales y las necesidades de los trabajadores. En realidad, no es así y el uso de sistemas de control horario y de gestión del tiempo facilita la convergencia de los puntos de vista.

Si los empleados tienen una visibilidad clara de las horas que pasan en el trabajo y de la forma en la que gestionan su tiempo, pueden organizar mejor su día a día, pueden evitar los ladrones de tiempo y acabar todas sus tareas sin necesidad de extender su jornada más allá de las horas normales. Por su parte, la organización dispone de datos acerca de los niveles de eficiencia por lo que puede alejarse de la cultura del presencialismo y focalizarse en una gestión por objetivos.

Controlar el horario con Time@Work

Las empresas y los empleados pueden sacar provecho del software de control horario siempre y cuando opten por soluciones que van más allá de un simple registro del horario de entrada y salida. Necesitan herramientas como Time@Work que les ofrezcan datos objetivos de cómo se gestiona el tiempo, sistemas en la nube, accesibles desde cualquier lugar, que sean compatibles con políticas de flexibilidad laboral o teletrabajo.

El plazo para instalar un sistema de control horario acaba el 12 de mayo.

¡No espere más, contrátalo ahora mismo!

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Tags: gestión del tiempo, sistema control horario, time tracking software, ley control horario, normativa registro horario, Decreto registro horario, Registro hora entrada y salida

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