Ebook Teletrabajo: ¿Cómo medir el desempeño?

El blog de WorkMeter Consejos para hacer crecer tu negocio

Nueva ley de control horario: El registro de la jornada es obligatorio

Publicado el 12 mayo 2020

Ha pasado un año desde que el gobierno aprobó la nueva ley de control horario que obliga a las empresas a llevar a cabo un control horario de la jornada de trabajo.  Dicha Ley buscaba acabar con la precariedad laboral, que se ve muy favorecida por la cantidad de horas extras sin registrar que muchos trabajadores se ven obligados a invertir.

Nuevo real decreto ley control horario registro jornada laboral nueva normativa registro horario workmeter

 

¿En qué consiste la nueva ley de control horario?

El 8 de marzo de 2019, el gobierno aprobó un real decreto-ley que obliga a las empresas a llevar a cabo un control horario de la jornada de trabajo.

El real decreto-ley tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear seguridad jurídica tanto los trabajadores como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Esta ley de control horario establece los siguientes cambios:

Obligación de las empresas de implantar un sistema de registro de la jornada laboral efectiva de los trabajadores a tiempo completo que no se hayan comprometido a realizar horas extraordinarias y que no ostenten la condición de trabajadores móviles, de la marina mercante o ferroviarios, y se oponen a una normativa nacional de la que no resulta la existencia de esa obligación». La creación del registro de jornada por el presente real decreto-ley asegura la conformidad de la normativa europea con el ordenamiento europeo.

Se modifica el artículo 34, añadiendo un nuevo apartado 9, con la siguiente redacción: «9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Este artículo 34 establece también la forma en la que se registrará el horario: ''Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada''.

En cuanto al tiempo de conservación de los datos, ''la empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social''.

El capítulo III incluye reformas normativas dirigidas a regular el registro de jornada, como forma de combatir la precariedad laboral. Las reglas sobre limitación de la jornada laboral son uno de los elementos que están en el origen del Derecho del Trabajo.

Este decreto ha modificado el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Incumplir la normativa de control horario tendrá como consecuencia multas de entre 626 a 6.250 euros para las empresas.

¿A qué tipo de trabajadores y sectores profesionales se aplica?

La guía sobre registro de la jornada laboral publica el 13 de mayo de 2019 por el ministerio aclara que el registro de la jornada laboral se aplica a:

Todos los trabajadores y todas las empresas al margen de su categoría, sector de actividad o tamaño. No obstante algunas categorías de profesionales quedan excluidos como, por ejemplo, la alta dirección, los trabajadores a tiempo parciales para los que ya existe una regulación en el Estatuto de los Trabajadores y los que cuentan con registros específicos regulados en el Real Decreto 1561/1995, de 21 de septiembre.

Respecto al tema ETT, la guía aclara que la responsabilidad de llevar a cabo el registro de la jornada de los trabajadores recae en la empresa usuaria de los servicios de la ETT durante el tiempo de prestación de los servicios.

Las empresas que disponen de programas de teletrabajo deberán, también, llevar a cabo un control de los empleados a distancia. El ministerio, recomienda utilizar herramientas de control horario telemáticas para poder proceder al correcto registro jornada de estos trabajadores.

Cómo llevar el registro de la jornada laboral

Para llevar a cabo estos registros del horario laboral, será necesario realizar una negociación colectiva entre los empleados y la empresa. En su defecto, el empresario puede tomar la decisión tras consultar a los representantes de su plantilla. El decreto fija que el Gobierno, tras consultar a las organizaciones sindicales y empresariales, "podrá establecer ampliaciones o limitaciones en la ordenación y duración de la jornada de trabajo y de los descansos, así como especialidades en las obligaciones de registro de jornada, para aquellos sectores, trabajos y categorías profesionales que por sus peculiaridades así lo requieren".

El Registro diario de la jornada de trabajo deberá contener un control de los horarios de entrada y salida. La guía sobre registro de la jornada recomienda que también se lleve a cabo un registro de las pausas diarias obligatorias previstas y de las pausas voluntarias. Por lo tanto, todo el tiempo transcurrido entre el inicio y fin de la jornada no corresponde al tiempo de trabajo efectivo. El control de las horas trabajadas se llevará restando el tiempo de pausas de las horas contabilizadas entre el horario de entrada y el horario de salida del empleado. Efectivamente, para no incluir las pausas en el tiempo de trabajo efectivo, los descansos deberán registrarse.  Las pausas para fumar, desayunar o tomar un café podrán ser descontarlo de la jornada laboral siempre y cuando se pueden documentar. Respecto a la duración de las pausas, cada organización deberá establecer límites de tiempo.

Por lo tanto,  el tiempo de trabajo efectivo será la base que se utilizará para controlar las horas extras.  Asimismo, las horas extras deberán realizarse con autorización – Si los empleados necesitan alargar la jornada, deberán consultarlo primero con el responsable directo.

Guía gratuita registro jornada laboral

¿Y qué pasa con el teletrabajo?

La crisis sanitaria actual ha provocado un aumento importante del teletrabajo que, al parecer, ha venido para quedarse más allá del estado de alerta.

A pesar de la situación extraordinaria que estaos viviendo, el control horario sigue siendo obligatorio. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social han advertido que no se paralizarán las inspecciones y que el registro de jornada debe seguir cumpliéndose durante el teletrabajo.

Las empresas deberían optar por usar un software de registro horario para que los empleados puedan fichar tanto si están trabajando desde la oficina como cuando estén teletrabajando.

Existen soluciones, software de medición del teletrabajo, que no sólo permiten cumplir la nueva Ley de control horario sino que ofrecen, también, indicadores acerca del desempeño y la productividad de los empleados permitiendo a la organización poder llevar una supervisión de los empleados deslocalizados.

Si estás buscando una herramienta para poder cumplir con la nueva ley de control horario,puede interesarte soluciones como Time@Work, un software de control horario que registra las horas de entrada y salida, la actividad real, el tiempo de pausas. Asimismo, proporciona los informes de registro de la jornada tal y como lo requiere la normativa. Si, a su vez necesitas indicadores desempeño de los empleados teletrabajando, puede interesarte el software de medición de productividad del teletrabajo EffiWork.

 

Time@Work prueba gratuita 15 días

Tags: control horario, horas productivas, horario flexible, sistema control horario, Eficacia empresarial, horarios flexibles, ley control horario, normativa registro horario, Decreto registro horario, Registro hora entrada y salida

Suscríbete por email