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Nueva ley de control horario: El registro de la jornada es obligatorio

Publicado el 14 marzo 2019

El pasado 8 de marzo, el gobierno actual aprobó un real decreto-ley que obliga a las empresas a llevar a cabo un control horario de la jornada de trabajo. De este modo, se busca acabar con la precariedad laboral, que se ve muy favorecida por la cantidad de horas extras sin registrar que muchos trabajadores se ven obligados a invertir. 

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En este blog, hemos hablado una y otra vez de las ventajas e incovenientes del control horario de los trabajadores de una empresa. La productividad, la eficiencia de la empresa y la felicidad de los trabajadores aumentan exponencialmente como consecuencia de llevar a cabo un registro del horario laboral. Es algo que aporta infinidad de beneficios, entre los que podemos encontrar:

  • Visión real de cómo se trabaja en una compañía.
  • Control de las horas extra. 
  • Facilidad para implantar un programa de teletrabajo.
  • Flexibilidad horaria.
  • Aumento de la conciliación laboral.
  • Ahorro de costes.
  • Análisis inequívoco de las tareas que se realizan en una empresa.
  • Etc.

Pese a todos estos beneficios, muchas empresas aún no lo consideran necesario. Sin embargo, la nueva normativa establece ahora la obligación de llevar un control de los horarios de entrada y salida. 

¿En qué consiste la nueva normativa?

El pasado 8 de marzo, el gobierno actual aprobó un real decreto-ley que obliga a las empresas a llevar a cabo un control horario de la jornada de trabajo. Uno de los diversos objetivos que tiene esta medida es acabar con la precariedad laboral, que se ve muy favorecida por la cantidad de horas extras sin registrar que muchos trabajadores se ven obligados a invertir.

El real decreto-ley tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear seguridad jurídica tanto para las personas trabajadoras como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Se trata de disposiciones en las que también concurren razones de extraordinaria y urgente necesidad para su aprobación a través de un real decreto-ley.

Puedes leerlo al completo aquí

El Tribunal Supremo en su Sentencia 246/2017, de 23 de marzo, afirmó que «de lege ferenda convendría una reforma legislativa que clarificara la obligación de llevar un registro horario y facilitara al trabajador la prueba de la realización de horas extraordinarias...».

Esta ley de control horario establece los siguientes cambios:

  • Obligación de las empresas de implantar un sistema de registro de la jornada laboral efectiva de los trabajadores a tiempo completo que no se hayan comprometido a realizar horas extraordinarias y que no ostenten la condición de trabajadores móviles, de la marina mercante o ferroviarios, y se oponen a una normativa nacional de la que no resulta la existencia de esa obligación». La creación del registro de jornada por el presente real decreto-ley asegura la conformidad de la normativa europea con el ordenamiento europeo.
  • Se modifica el artículo 34, añadiendo un nuevo apartado 9, con la siguiente redacción: «9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
  • Este artículo 34 establece también la forma en la que se registrará el horario: ''Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada''.
  • En cuanto al tiempo de conservación de los datos, ''la empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social''.
  • El capítulo III incluye reformas normativas dirigidas a regular el registro de jornada, como forma de combatir la precariedad laboral. Las reglas sobre limitación de la jornada laboral son uno de los elementos que están en el origen del Derecho del Trabajo.
  • Este decreto ha modificado el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Incumplir la normativa de control horario tendrá como consecuencia multas de entre 626 a 6.250 euros para las empresas.

Cómo llevar un registro de la jornada laboral

Para llevar a cabo estos registros del horario laboral, será necesario realizar una negociación colectiva entre los empleados y la empresa. En su defecto, el empresario puede tomar la decisión tras consultar a los representantes de su plantilla. El decreto fija que el Gobierno, tras consultar a las organizaciones sindicales y empresariales, "podrá establecer ampliaciones o limitaciones en la ordenación y duración de la jornada de trabajo y de los descansos, así como especialidades en las obligaciones de registro de jornada, para aquellos sectores, trabajos y categorías profesionales que por sus peculiaridades así lo requieren". 

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