Guía 8 pasos para implantar el registro de jornada en tu empresa

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Nueva ley de control horario: El registro de la jornada es obligatorio

Publicado el 14 marzo 2019

El pasado 8 de marzo, el gobierno actual aprobó una nueva ley de control horario que obliga a las empresas a llevar a cabo un control horario de la jornada de trabajo. De este modo, se busca acabar con la precariedad laboral, que se ve muy favorecida por la cantidad de horas extras sin registrar que muchos trabajadores se ven obligados a invertir. 

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¿En qué consiste la nueva nueva ley de control horario?

El pasado 8 de marzo, el gobierno actual aprobó un real decreto-ley que obliga a las empresas a llevar a cabo un control horario de la jornada de trabajo. 

El real decreto-ley tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear seguridad jurídica tanto los trabajadores como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. 

Esta ley de control horario establece los siguientes cambios:

  • Obligación de las empresas de implantar un sistema de registro de la jornada laboral efectiva de los trabajadores a tiempo completo que no se hayan comprometido a realizar horas extraordinarias y que no ostenten la condición de trabajadores móviles, de la marina mercante o ferroviarios, y se oponen a una normativa nacional de la que no resulta la existencia de esa obligación». La creación del registro de jornada por el presente real decreto-ley asegura la conformidad de la normativa europea con el ordenamiento europeo.
  • Se modifica el artículo 34, añadiendo un nuevo apartado 9, con la siguiente redacción: «9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo. 
  • Este artículo 34 establece también la forma en la que se registrará el horario: ''Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada''.
  • En cuanto al tiempo de conservación de los datos, ''la empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social''.
  • El capítulo III incluye reformas normativas dirigidas a regular el registro de jornada, como forma de combatir la precariedad laboral. Las reglas sobre limitación de la jornada laboral son uno de los elementos que están en el origen del Derecho del Trabajo.
  • Este decreto ha modificado el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Incumplir la normativa de control horario tendrá como consecuencia multas de entre 626 a 6.250 euros para las empresas.

¿A qué tipo de trabajadores y sectores profesionales se aplica?

La guía sobre registro de la jornada laboral publica el 13 de mayo de 2019 por el ministerio aclara que el registro de la jornada laboral se aplica a:

  • Todos los trabajadores y todas las empresas al margen de su categoría, sector de actividad o tamaño. No obstante algunas categorías de profesionales quedan excluidos como, por ejemplo, la alta dirección, los trabajodres a tiempo parciales para los que ya existe una regulación en el Estatuto de los Trabajadores y los que cuentan con registros específicos regulados en el Real Decreto 1561/1995, de 21 de septiembre. 
  • Respecto al tema ETT, la guía aclara que la responsabilidad de llevar a cabo el registro de la jornada de los trabajadores recae en la empresa usuaria de los servicios de la ETT durante el tiempo de prestación de los servicios.
  • La empresas que disponen de programas de teletrabajo deberán, también, llevar a cabo un control de los empleados a distancia. El ministerio, recomienda utilizar herramientas de control horario telemáticas para poder proceder al correcto registro jornada de estos trabajadores.

Cómo llevar el registro de la jornada laboral

  • Para llevar a cabo estos registros del horario laboral, será necesario realizar una negociación colectiva entre los empleados y la empresa. En su defecto, el empresario puede tomar la decisión tras consultar a los representantes de su plantilla. El decreto fija que el Gobierno, tras consultar a las organizaciones sindicales y empresariales, "podrá establecer ampliaciones o limitaciones en la ordenación y duración de la jornada de trabajo y de los descansos, así como especialidades en las obligaciones de registro de jornada, para aquellos sectores, trabajos y categorías profesionales que por sus peculiaridades así lo requieren". 
  • El Registro diario de la jornada de trabajo deberá contener un control de los horarios de entrada y salida. La guía sobre registro de la jornada recomienda que también se lleve a cabo un registro de las pausas diarias obligatorias previstas y de las pausas voluntarias. Por lo tanto, todo el tiempo transcurrido entre el inicio y fin de la jornada no corresponde al tiempo de trabajo efectivo. El control de las horas trabajadas se llevará restando el tiempo de pausas de las horas contabilizadas entre el horario de entrada y el horario de salida del empleado. Finalmente el tiempo de trabajo efectivo será la base que se utilizará para controlar las horas extras.  
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