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Los mejores Softwares de Productividad para empresas

Publicado el 21 julio 2020

¿Estás eligiendo herramientas para impulsar productividad de tu empresa y no te decides? En WorkMeter queremos darte a conocer los mejores softwares de productividad que aumentaran el rendimiento de cada área laboral de tu empresa y el desempeño de tu equipo de trabajo, porqué un alto nivel de productividad llevará tu negocio al éxito deseado. 

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Para garantizar el máximo aprovechamiento de los recursos de tu empresa, incluyendo el talento humano, el uso de la tecnología y sus herramientas de gestión para las diferentes áreas de trabajo es un factor clave.

Una cosa es disponer de un software de productividad en nuestra empresa y otra muy distinta es saber sacarle el máximo partido. Si eliges un conjunto de herramientas adecuado, que se adapte a tus necesidades concretas, percibirás una mejora inmediata en tu empresa. En este post encontrarás una lista de aplicaciones y herramientas de software, divididas por área de gestión.

 

Software de Productividad: La mejor selección del Mercado

Existen multitudes de software de gestión de tiempo y tareas pero hemos seleccionado algunas herramientas, diferenciadas por área de trabajo para ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Softwares para la gestión del tiempo productivo

  • EffiWork: Es una herramienta de software que mide de forma automática el tiempo que emplean, tu y tus empleados, en una actividad y la clasifica entre productiva y no productiva en función de las aplicaciones que han utilizado. Lo mejor que tiene Effiwork es que puedes acceder a tus datos, ver cómo estas gestionando tu tiempo, detectar ineficiencias y ponerles remedio. Este software de productividad permite descargar e imprimir informes en PDF y formato Excel para analizar los datos recogidos. También facilita introducir modelos laborales flexibles como el teletrabajo y la conciliación laboral.

software de productividad

 

  • Productivity Owl: Una herramienta que evita las perdidas de tiempo limitando la actividad de funcionalidades y accesos desde Google. Así podrás controlar tu actividad y la de tu equipo de trabajo evitando ciertas sitios web que demandan mucha atención y se alejan de las actividades laborales que suman a la productividad de la jornada. 
  • Gmail Meter: Analiza el tiempo que pasamos utilizando el correo. GMail Meter ofrece estadísticas de uso de nuestra cuenta de GMail y nos permite conocer el número de correos intercambiados con otros usuarios, tráfico diario, el tiempo medio de respuesta a los correos recibidos, extensión de los correos que enviamos o incluso el número medio de palabras de nuestros mensajes.

Softwares para la gestión de proyectos 

  • WorkProject: Una herramienta SaaS que permite crear proyectos y ver el tiempo empleado en ellos de forma automática, incluyendo la actividad total, la productividad y el tiempo no productivo, todo en tiempo real, a través de un novedoso sistema de reglas condicionales, único en el mercado. No hay errores ni olvidos. WorkProject permite también un análisis de las desviaciones a nivel de costes y tiempo respecto a tus previsiones iniciales. Lo mejor es que puedes visualizar los datos desde varias perspectivas: por proyecto, por empleado o por departamento/grupo de trabajo.

software gestion de proyectos

 

  • Wunderlist: Un programa para aquellas personas que no quieren olvidarse de ninguna tarea. Te permite tener siempre una lista actualizada de todas las tareas pendientes. La creación de tareas es fácil y rápida, permite asignar manualmente una fecha a las mismas y se puede tener más de una lista. Wunderlist tiene una versión web y aplicaciones para Android o iOS lo que te permite poder acceder a tus listas en todo momento, actualizar y sincronizarlas.
  • Asana: Una aplicación para la administración de tareas. Útil para realizar un seguimiento de tus actividades diarias. También permite a los representantes de ventas gestionar clientes y clientes fijos. Una herramienta enfocada en la rapidez y la productividad. 
  • Trello: Un software bastante intuitivo para gestionar proyectos, tareas, archivos y equipos. La información esta estructurada en paneles para que tu equipo de trabajo segmente y organice los documentos adjuntos, planifique actividades y etiquete responsables. Cuenta con un sistema de notificaciones que te avisará todos los cambios que se hagan para facilitarte el seguimiento de los proyectos. 

Softwares para la comunicación corporativa

  • Slack: Un software que unifica la comunicación corporativa en su totalidad y ahorra mucho tiempo. Dispone de su propio chat, facilitando el envío de archivos y agrupando por canales los departamentos empresariales para el seguimiento de las actividades de cada equipo. Cuenta con versiones aptas para todos los dispositivos. Otra de sus ventajas es que se integra con servicios como Google Drive, Dropbox, Heroku, GitHub, Trello y Zendesk.
  • Microsoft Teams: Un software de productividad legendario y comprobado, que promueve la comunicación corporativa gracias a su chat incorporado y a su facilidad de envíos de archivos e integración de herramientas externas. Cuenta con un servicio de conferencias web para llevar a cabo reuniones de equipo, presentaciones de producto y formaciones en línea. 
  • Zoom: Este software es bastante intuitivo y útil para realizar videoconferencias masivas, webinar y formaciones en línea. Se adapta a distintos sistemas operativos y mensajería privada. Además permite grabar las reuniones para no perder ningún detalle. Ideal para profesionales que teletrabajan. 

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Softwares para la gestión de datos y clientes

  • Google Analytics: Una herramienta muy eficaz. Esta comprobada su efectividad para gestionar y acceder a todos tus datos y métricas sobre el comportamiento de los usuarios en las distintas plataformas web de tu empresa. Te facilita la organización e identificación de conversiones para definir mejor las prioridades de tu plan de Marketing Digital.  
  • HubSpot: Estupendo software ideal para los departamentos de marketing, servicio al cliente y ventas. Te permite realizar y programar actividades de comunicación masiva, así como visualizar el comportamiento de los usuarios de tus sitios web. Además es bastante útil para gestionar los potenciales clientes de tus productos o servicios  y tus bases de datos. 

Softwares para la gestión y programación de redes sociales

  • HootSuite: Uno de los mejores programas para gestionar redes sociales. Es de hecho el más usado, ya que permite escribir, organizar y programar dentro de un mismo panel todas las publicaciones destinadas a cualquiera de tus cuentas de: Twitter, Instagram o Facebook, LinkedIn o blogs de WordPress. Su interfaz es bastante intuitiva, facilitando el control y seguimiento de tu actividad.
  • Buffer: Una herramienta que facilita la administración de contenido a publicar y programar en redes sociales como Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest e Instagram. Tiene la opción de convertirse en extensión de los navegadores más comunes lo que te permite realizar un seguimiento efectivo de toto lo que ocurre a través de tus publicaciones. 

Ahora que conoces todas las herramienta y software de productividad para que tu rendimiento laboral alcance un nivel esperado y deseado, ¿por cuáles te decantas? ¡Es el momento de elegir! e impulsar los resultados positivos de tu empresa gracias al trabajo productivo de tu equipo.

¿Echas alguna en falta? ¡Coméntanos! Así juntos enriquecemos el tema con las mejores herramientas y softwares de productividad. 

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Tags: productividad, mejora de productividad, software de productividad, herramientas recursos humanos, Herramientas empresariales

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