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Las mejores herramientas para mejorar la productividad

Publicado el 17 septiembre 2018

Las empresas de hoy se ven impulsadas por la productividad y la colaboración, para lo cual necesitan herramientas. ¿Pero cómo logras ambos de una manera que beneficie a todo tu equipo? ¿Cómo se evitan los obstáculos inevitables: la gestión de prioridades, la alineación de estrategias y la transparencia? 

las mejores herramientas para mejorar la productividadConsigue que tus proyectos despeguen  DESCARGAR > Guía Práctica de lo que necesitas [PDF]Afortunadamente, la comunidad de pequeñas empresas ha notado un aumento reciente en productividad y colaboración. ¿Por qué? Muchas herramientas en línea más nuevas han facilitado que los equipos se comuniquen con claridad, prioricen las tareas, deleguen responsabilidades y se responsabilicen entre sí (y entre sí). A partir de ahí, solo es cuestión de descubrir qué herramienta es la adecuada para su negocio. Vea estas siete herramientas para aumentar la productividad y la eficiencia para ver cuáles satisfacen sus necesidades.

1. EffiWork

EffiWork es una herramienta que te permite medir los niveles de productividad de las personas y optimizar la gestión del tiempo. Con EffiWork podrás eliminar los ladrones de tiempo, mejorar los hábitos de trabajo, optimizar los recursos y aumentar la productividad. Permite la detección automática de aplicaciones (sin invadir la privacidad del usuario), y la gestión de personas y equipos. Cuenta con un mapa de productividad, informes detallados, etc. 

2. Connecteam

Con Connecteam, puedes crear tu propia aplicación de empleado de marca con la que comunicarse, y registrarse. Esta herramienta es valiosa para las empresas con un gran número de trabajadores remotos que pueden no disfrutar de los mismos privilegios en la oficina que otros empleados. A través de su aplicación personalizada, los empleados remotos pueden ver y crear listas de verificación de proyectos, cargar archivos, ver horarios de trabajo, crear bibliotecas informativas e incluso capacitarse para nuevas posiciones. La aplicación se puede crear en poco más de una hora. Sin embargo, para los empleados que no están acostumbrados a las aplicaciones de la compañía, puede haber una curva de aprendizaje.

3. WorkflowMax

¿Quieres recuperar 626 horas de tu vida? Es el promedio de tiempo que WorkflowMax ahorra a sus clientes. Esta herramienta es perfecta para empresas y autónomos que ofrecen un servicio y una factura en función del tiempo. Sin mucho esfuerzo, los empleados pueden rastrear el tiempo empleado en varias tareas y seguir siendo responsables de su trabajo. WorkflowMax permite a los usuarios crear presupuestos profesionales e instantáneos para clientes potenciales, y luego facturarlos posteriormente con formularios de aspecto igualmente profesional. Los usuarios pueden incluso crear cronogramas para proyectos especiales y ver análisis de productividad dentro del programa.

4. Pocket

No importa cómo de bueno seas evitando las postergaciones, seguramente encontrarás artículos y videos interesantes en algún lugar de Internet mientras trabajas. Pero espera, no hacer clic en él ahora no significa que nunca podrás verlo. Pocket te permite guardar enlaces y artículos útiles para más adelante poder acceder a ellos, que se instala mediante una extensión en tu navegador web. Ya sea que sea el enlace al sitio web de un cliente, un PDF que necesita ser editado, o una infografía que le gustaría compartir algún día en las redes sociales, puede ponerlo en su bolsillo. Puedes etiquetar tus enlaces y documentos para fines de organización, para que nada se pierda.

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5. Cyfe

Cyfe te permite organizar lo que de otra manera serían datos indescifrables. El programa actúa como el tablero de datos de su negocio, donde se puede acceder por completo a los visitantes del sitio, las métricas de Adwords, las clasificaciones de palabras clave y el éxito de las redes sociales. Los widgets preconstruidos de MailChimp, Shopify y muchos más te permiten personalizar tu panel para ver la información que deseas ver. Con todos sus datos en un solo lugar, es fácil para todo el equipo realizar un seguimiento del panorama general.

6. Trello

Algunas personas usan Trello para listas de compras, y algunas personas lo usan para sus negocios de alto crecimiento. Algunas personas lo usan para ambos, es así de intuitivo. Configura tableros, a los que se les pueden asignar tareas diferentes. Esas tareas se mueven fácilmente, se etiquetan con los nombres de otros usuarios para fines de delegación y se marcan una vez que se completan. Es una lista de tareas ultra fluida, y es perfecta para aquellos que prefieren hacer un seguimiento de las tareas de la manera más fácil.

7. 1Password

Genera una contraseña altamente compleja y guárdala con 1Password. Esta pequeña herramienta te brinda tranquilidad y tiempo extra a la vez almacenando sus contraseñas de forma segura y auto-ingresándolas en los sitios y programas seleccionados. Con los equipos 1Password, los administradores pueden otorgar y revocar el acceso a las bóvedas compartidas, así como ahorrar tiempo para resolver estafas de phishing de la compañía. No importa el tamaño de tu negocio, probablemente pueda beneficiarse de 1Password.

8. Office 365

La mayoría de los productos anteriores son desarrollados y administrados por empresas nuevas o pequeñas y medianas empresas. Por supuesto, Office 365 es el producto de Microsoft: una de las compañías más grandes del planeta. Esto significa que tiene una increíble variedad de potentes funciones relacionadas con la gestión del correo electrónico, el intercambio de archivos y las reuniones en línea. OneDrive proporciona una excelente solución de almacenamiento en la nube para las empresas, mientras que Skype Empresarial hace que la comunicación en la web sea muy sencilla. Comience poco a poco con el paquete Business Essentials de Office 365, o vaya directamente a Premium para obtener más servicios, como el paquete de aplicaciones de Microsoft Office y videoconferencias de alta definición.

Al final, se trata de qué es exactamente lo que necesita su organización, pero es probable que se beneficie de un poco de productividad y eficiencia adicionales. Estas herramientas lo ayudarán a hacer que sus equipos sigan el mismo camino, prioricen proyectos importantes y deleguen tareas hasta que lo logre.

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