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Las empresas deben realizar por ley un control de horas extra

Publicado el 23 febrero 2016

La nueva ley de control horario sentencia que las organizaciones tienen que registrar las horas de trabajo de los empleados para conocer las horas extra. 

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Las empresas tienen la obligatoriedad de realizar un registro diario de las horas de trabajo de cada empleado, con el fin de asegurar el control de las horas extras que estos puedan realizar. La Audiencia Nacional (AN) determina que este control debe realizarse incluso en las organizaciones que no hacen horas extra.

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El Real decreto ley del pasado 8 de marzo determina que "el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada". Además, ratifica que la negación de este registro "coloca a los trabajadores en situación de indefensión que no puede atemperarse porque las horas extraordinarias sean voluntarias, puesto que el único medio de acreditarlas es, precisamente, el control diario". Con la creación de este registro pretenden eliminar las posibles dudas sobre si se realizan o no horas extraordinarias, así como si su realización es de forma voluntaria.  

Regular las horas extraordinarias

El control de las horas extra que los trabajadores realizan en las empresas vuelve a ponerse de manifiesto con esta ley. En diciembre 2015, la Audiencia Nacional había emitido un sentencia similar.  Esta sentencia provenía de las alegaciones expuestas ante la demanda expuesta por los sindicatos de una entidad financiera que hasta el momento no disponía de ningún tipo de control horario sobre los trabajadores.  Siendo una de las razones que atribuyen a la falta de este control a la que en la organización no se realizan horas extraordinarias por lo que no es necesario un sistema de control.

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Ante esto el magistrado Bodas Martín concluía que “el registro de jornada diaria, con la entrega consiguiente de los resúmenes diarios de jornada a cada trabajador, es el presupuesto constitutivo para controlar los excesos de jornada, ya que dichos resúmenes no pueden contener las horas extraordinarias realizadas diariamente, que solo concurren cuando se supera la jornada ordinaria en cómputo anual, para lo cual el único medio de comprobación es precisamente el registro diario de jornada”.

La nueva ley menciona estadísticas  publicadas en  la Encuesta de Población Activa (EPA) del cuarto trimestre de 2018, en la que más de la mitad de los trabajadores asalariados que declaran  trabajar más de 40 horas a la semana. Asimismo, muchos empleados contratados a tiempo parcial dicen que su jornada efectiva excede la declarada.

Finalmente, un 48% de las personas que hacen horas extra comentan que no las cobran, lo cual no sólo contribuye a la precariedad laboral además de incidir negativamente sobre las arcas de la Seguridad Social, que dejar de percibir las cotizaciones correspondientes a esas horas trabajadas.

Todo ello conlleva una modificación  del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores que determina cómo se ha de hacer el registro de la jornada. Lo primero que señala es que "deberá incluir el horario concreto de entrada y salida de cada persona trabajadora".

Además este control tiene que ser adaptado a los nuevos entorno de trabajo ya que entornos de flexibilidad o de teletrabajo no eximen las empresas de llevar el control horario. En ningún caso la nueva ley debe ser un obstáculo a la implementación de formas flexibles de trabajo sino que pretende garantizar la conciliación laboral y familiar. 

Por lo tanto, softwares de control horario como Time@Work que permiten registrar el trabajo diario de los trabajadores sin necesidad de un horario estricto. Esta solución no sólo proporciona un informe detallado de la jornada laboral sino que, también, ofrece indicadores de actividad para acabar con la cultura del presencalismo y llevar a cabo una transición hacía una cultura de la corresponsibilidad y de la eficiencia. 

Más allá de la imposición, las empresas deben escoger unas herramientas que les aportan valor para mejorar la gestión de los recursos humanos. 

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