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Las claves para realizar el acuerdo de teletrabajo según la ley de trabajo a distancia

Publicado el 15 octubre 2020

Con la aprobación de la nueva Ley de Trabajo a Distancia se evidencian diferentes aspectos fundamentales para la regulación del teletrabajo y los derechos de los trabajadores. Vale la pena destacar el modelo de acuerdo de teletrabajo ya que es el primer paso para llevar a cabo esta modalidad laboral. Para asegurar su adecuada ejecución, te explicamos las claves más importantes; condiciones, plazos y todo el contenido necesario para que comprendas cómo realizar el acuerdo de teletrabajo cumpliendo con la nueva normativa.

acuerdo de teletrabajo

La nueva ley de teletrabajo, describe que todos aquellos trabajadores que opten por realizar su jornada laboral en modalidad de teletrabajo deben firmar un acuerdo con la empresa responsable

También menciona que aquellas empresas que hayan optado por el trabajo a distancia como medida de protección a la crisis sanitaria causada por el coronavirus no están obligadas a cumplir todas las condiciones de la ley. Sin embargo, todas las empresas sí tienen que hacerse cargo de los gastos del teletrabajo de sus empleados, así como del material adecuado para su ejecución, para esto también deben contar con acuerdo que documente cumplir con estás condiciones para el desarrollo del teletrabajo. 

 

¿Cómo debe presentarse el acuerdo de teletrabajo?

El acuerdo deberá realizarse por escrito; se podrá incorporar al contrato o realizarse posteriormente. Si se producen cambios en las condiciones laborales, al pasar a esta modalidad, deberán quedar reflejados en el acuerdo, sin embargo los teletrabajadores deben tener los mismos derechos que aquellos que realizan la actividad laboral de forma presencial.

Es importante tener en cuenta que debe existir un acuerdo antes de que el trabajador comience la modalidad de teletrabajo, a menos que, como se ha comentado anteriormente, la empresa esté trabajando a distancia antes de la aprobación de la ley.

El no formalizar un acuerdo entre la empresa y el trabajador en base a los términos de la nueva ley de trabajo a distancia, es considerado una infracción grave con multas de hasta 6.250 euros.

 

¿Cómo puede el trabajador solicitar la modalidad de teletrabajo?

El trabajador deberá hacer la solicitud directamente al empresario o al responsable de departamento. La solicitud puede hacerse de forma verbal, pero el acuerdo de teletrabajo es necesario formalizarlo por escrito.

El empresario puede negarse y no aprobar la solicitud de teletrabajo del trabajador, por eso es importante que la solicitud esté bien argumentada y contenga motivos sólidos para dejar claro cómo afecta el desarrollo profesional del trabajador.

 

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¿Qué aspectos tiene que cumplir el acuerdo de teletrabajo?

Las condiciones y los detalles implicados en la modalidad de teletrabajo deben quedar reflejados por escrito, para esto la nueva ley de teletrabajo establece unos puntos fundamentales:

  1. Un inventario de los medios, equipos y herramientas que exige el trabajo a distancia concertado, asimismo será necesario determinar la vida útil o periodo máximo para su renovación.
  2. Determinar todos los gastos que pudiera tener el trabajador a distancia y la modalidad en que la empresa los compensará.
  3. El horario de trabajo y las normas de disponibilidad.
  4. La distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia.
  5. Especificar el lugar que el trabajador ha elegido para teletrabajar.
  6. Los medios de control empresarial, tales como software de teletrabajo, aplicaciones de control horario, sistemas de medición o demás herramientas informáticas necesarias para gestionar la actividad laboral del teletrabajador.
  7. El tiempo que durará el acuerdo y los plazos de preaviso para volver a la situación de presencialidad laboral.
  8. Todas las instrucciones sobre la protección de datos y de seguridad de la información empresarial.
  9. Especificar los procedimientos que se deberán seguir en caso de que se produzcan dificultades técnicas que impidan trabajar a distancia.
  10. Condiciones de reversibilidad del teletrabajo o si la empresa decide pactar un periodo de prueba. 

Vale la pena resaltar que en la copia del acuerdo de teletrabajo que obtendrá la gestoría legal se deben omitir los datos que comprometen la intimidad personal del trabajador.

 

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¿Cómo afecta la nueva ley a la empresa que tenía empleados teletrabajando antes de su aprobación?

Si la empresa cuenta con trabajadores con convenio sobre la prestación de servicios a distancia, previamente a la aprobación de la ley, esta comenzará a ser efectiva cuando el convenio pierda su vigencia.

Pero si la empresa no cuenta con el convenio mencionado, se deberá aplicar la nueva ley a partir del 23 de septiembre de 2021, a menos que se acuerde, entre las partes negociadoras, un plazo superior para la aplicación. El plazo máximo posible son 3 años.

 

¿Cuáles son los plazos para presentar el acuerdo de teletrabajo?

El acuerdo de teletrabajo se debe firmar antes de que el trabajador comience a teletrabajar. Si el trabajador se encuentra ya trabajando desde casa, se deberá realizar un nuevo acuerdo y presentar firmado antes de 3 meses desde que la nueva ley de teletrabajo entró en vigor.

Además, se tiene que entregar una copia del acuerdo a los representantes de los trabajadores antes de 10 días y la empresa deberá obtener un justificante de entrega del acuerdo a los representantes para finalmente entregar al SEPE una copia del justificante mencionado, junto a una copia del acuerdo de teletrabajo.

Es obligatorio realizar el acuerdo de trabajo a distancia dentro del plazo de 3 meses desde el día en el que se aprobó la nueva ley. 

Todas las empresas que tengan que adaptar sus acuerdos activos, no derivados de convenios colectivos, también tendrán 3 meses para hacerlo. 

La importancia de este acuerdo es fundamental para el cumplimiento de la nueva ley de trabajo a distancia que regula el desarrollo adecuado del teletrabajo y los derechos del trabajador en una empresa. No dejes pasar el tiempo y toma nota de las condiciones, los aspectos y los plazos de tiempo establecidos según la situación de tu empresa. 

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