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La ley de control horario cumple un año en tiempos de confinamiento

Publicado el 30 junio 2020

La normativa de control horario, aprobada por el real decreto ley y puesta en vigor el pasado 12 de mayo de 2019, cumple más de un año y su aniversario tuvo lugar durante la crisis sanitaria que transformó la jornada laboral de muchos trabajadores, obligando a las empresas a adaptar su sistema de registro horario a la nueva modalidad de trabajo: el teletrabajo.

La ley de control horario, tiene el objetivo de corroborar el cumplimiento de los horarios de los trabajo firmados por contrato, para así, impedir abusos laborales y evitar el impago o la no compensación de las horas extraordinarias. 

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Control horario y confinamiento

Durante el periodo de cuarentena generado por la crisis del coronavirus, directivos de empresas apoyados en su departamento de Recursos Humanos, han tenido que tomar decisiones logísticas en tiempo récord, implantando el teletrabajo como una solución que brinda seguridad sanitaria y tranquilidad laboral a sus empleados. A este cambio, se suma la necesidad de encontrar una herramienta de control horario que garantice el registro de la jornada laboral a distancia.

Los trabajadores a distancia, cuentan con los mismos derechos que los trabajadores presenciales. Es cierto que hay una flexibilidad horaria dadas las circunstancias, pero no están obligados a trabajar horas extraordinarias, a menos que haya una negociación al respecto. Sin embargo, deben cumplir con las horas de trabajo correspondientes, según su contrato, las cuales podrán distribuirse a lo largo de la jornada laboral. Pero, ¿cómo contabilizar el tiempo de trabajo real realizado por el empleado? Encontrando una efectiva herramienta de control horario, te explicamos cómo. 

Cómo cumplir con la ley de control horario durante el confinamiento 

Todos los trabajadores deberán realizar el registro de control horario, independientemente de la jornada laboral que realice. Cada empresa o autónomo puede llevar este registro de la forma que más se adapte a sus necesidades, existen distintas opciones:

  • Un documento compartido (con Google Drive o Dropbox), donde se pueda incluir el horario concreto de inicio y finalización, así mismo la firma del trabajador. Un sistema ambiguo y obsoleto.
  • Software de control horario, una opción muy útil que garantizará el registro automático de las horas trabajadas diariamente, centralizando las comunicaciones entre profesionales en un solo programa de gestión.
  • Aplicaciones para el móvil, un método ideal para aquellos profesionales que no tienen un centro fijo de trabajo.

También es importante crear una política de teletrabajo donde se establezcan objetivos claros para evitar malos entendidos. Llegar a establecer estos cambios en tu empresa requiere una negociación colectiva para garantizar el éxito de los proyectos.

¡Ojo! No cumplir con la ley de control horario conlleva a multas hasta de 6.250 euros, dependiendo el grado de gravedad que se le atribuya. El año pasado, se cerró el 2019 con más de 5000 expedientes que evidenciaron 980 infracciones graves, más del 18% de las empresas habían incurrido en algún error. Así que es mejor prevenir adquiriendo una herramienta de control horario, que lamentar por no haber actuado antes. 

 

Guía 8 pasos para implantar el registro de jornada en tu empresa

 

Más que una herramienta de control horario, es un aliado para el trabajador

A partir de la crisis sanitaria muchas empresas comenzaron a implementar softwares de control horario, embarcándose en un estrategia de gestión antes desconocida, comprobando su funcionalidad y eficacia para mantenerla en el futuro. 

El control horario y el confinamiento que obligó a teletrabajar, evidencian lo importante que es adaptarse a un contexto digital adquiriendo herramientas que nos permiten alcanzar el éxito laboral, a nivel de empresa tanto cuanto a nivel personal. También es importante dejar de ver estos sistemas como un absoluto control obligatorio y comenzar a notar sus ventajas, ya que su implementación permite la automatización y la digitalización de procesos laborales que garantizan la transparencia en la relación contractual entre la empresa y el profesional, motivando así la buena gestión del tiempo de trabajo.

Todos los departamentos y profesionales al tener un propio control de su tiempo y horario, podrán revisar y justificar ausencias o retrasos hasta reclamar horas extraordinarias, visualizando sus datos a través de un sistema de informes detallados, lo cual facilita especialmente el trabajo de Recursos Humanos de cualquier empresa.

La aplicación de un sistema de registro de la jornada laboral, es una herramienta que además de ser necesaria por ley, es muy útil para todo el contexto empresarial. Si estás buscando una solución para cumplir con la ley mencionada, en WorkMeter contamos con Time@Work, un software de control horario laboral que se adapta perfectamente a tus necesidades.

 

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