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Gestor de proyectos: las 5 mejores herramientas

Publicado el 6 julio 2017

Cada vez las empresas se vuelven más internacionales, con varios equipos repartidos alrededor del globo, haciendo para muchos imposibles ir a la oficina. Por eso, las herramientas online cada vez son más comunes en nuestro ambiente laboral y encontrar un buen gestor de proyectos se vuelve esencial.

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La mayoría de nosotros las usamos a diario, como el email, Google Docs, Skype, Dropbox, etc. Sin embargo estas no nos sirven para realizar tareas más complejas, y por lo tanto nos hacen falta herramientas más sofisticadas. Debemos elegir aquellas herramientas que mejor se ajusten a nuestras necesidades, ya que nos aportarán una serie de facilidades que podemos exprimir al máximo si las escogemos correctamente. 

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Cuando se trata de gestionar un proyecto, el email se vuelve ineficaz, ya que con él no se mantiene un nivel de comunicación fluido, dificultando todo el proceso, y perdiendo el hilo de las conversaciones que se mantienen. Tampoco te permite ver el progreso que tienen las tareas ni asignar cargos a los empleados. Por eso nosotros, en este post te vamos a recomendar cinco herramientas online con las que tu gestión del proyecto será fácil y eficaz.

 

5 alternativas a tu gestor de proyectos

 

1- WorkProject:

WorkProject es una herramienta bastante fácil e intuitiva de utilizar. Esta te permite crear proyectos y ver tu tiempo empleado en ellos de forma automática, incluyendo la actividad total, la productividad y el tiempo no productivo.

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Con WorkProject puedes saltar de un proyecto de manera sencilla, haciendo más fluido el trabajo. Otra de las opciones que tiene es crear grupos, y asignar empleados a cada uno, los cuales luego pueden ser asignados a un proyecto, puedes añadir y quitar empleados de las tareas que tienen que hacer. De esta forma, es posible analizar los datos desde varias perspectivas: por proyecto, por empleado o por departamento.

Además puedes ver el tiempo que han invertido y en qué, todo en tiempo real, permitiéndote ver el progreso que hace cada uno, y corregir los posibles problemas existentes.

Puedes pedir informes sobre el proyecto, el cual incluye diferentes gráficos con los que ver el progreso global será agradable a la vista y directo. Dispone de una prueba gratuita de 15 días.

 

2- Jiffy:

Jiffy es una herramienta para gestionar proyectos que sólo está disponible en forma de aplicación móvil. Una de sus principales características, es que te enseña el proyecto con el que estás trabajando en ese momento, y te permite cambiar de tarea, e incluso de proyecto de una manera bastante intuitiva. Además puedes acceder al tiempo que has dedicado a cada tarea, viendo detalladamente la hora en la que has estado trabajando.

Esta aplicación resulta bastante cómoda si tu trabajo consiste en moverse de una parte a otra, y estar poco con el ordenador. Por eso con el móvil puedes actualizar tu información.

Sin embargo, una de sus desventajas, es que no sirve para sincronizarse con equipos remotos, ya que está más centrada en el trabajo individual empleado.

 

3- Redbooth:

Redbooth es una herramienta, que al igual que WorkProject, es bastante intuitiva de usar. Es perfecta para proyectos en grupo, además de ayudarte a priorizar las tareas y ver su importancia de manera muy sencilla. Además, da la opción a los empleados de actualizaciones sobre el progreso que se realiza.

 

4- Toggl:

Toggl sin duda es una buena herramienta para realizar una gestión de proyectos. Es bastante fácil de utilizar. Te permite crear proyectos, y ver el tiempo que has empleado en ellos, con la opción de poderlo modificar en caso de que hubiese algún error. Sin embargo, la información no se acumula más de un periodo de 9 días, al contrario de WorkProject, en el cual tienes acceso a meses atrás.

Toggl tiene una gran ventaja cuando uno planea gestionar un proyecto, y es la posibilidad de crear una tasa de facturación para proyectos y los miembros de grupo, dándote la opción de ponerle un coste al tiempo que se dedica a un proyecto, juntamente con tu presupuesto.

Ahora que ya conoces diferentes alternativas a tu gestor de proyectos habitual... ¿cuál usarías tú?

 

5- Wrike:

Wrike es un gestor de proyectos con sede en los Estados Unidos. Te permite crear los proyectos que quieras, pudiendo incluir varios objetivos de una manera fácil, y poder compartirlos con los miembros que quieras, teniendo la opción de añadir comentarios, así puedes hacer un seguimiento del progreso, y corregir los errores con facilidad.

Otra de las opciones que ofrece Wrike es compartir imágenes, proyectos y las modificaciones que se han hecho a estos con un mismo grupo de personas. Esto te permite mantener a las otras personas que trabajan contigo actualizadas sobre los cambios que se van realizando. Wrike también tiene un rastreador temporal incorporado. Te da la opción de rastrear las horas trabajadas en las tareas y/o proyectos, además de evaluar la efectividad de los trabajadores. También te permite iniciar un temporizador del proyecto para que a final de cada semana o mes puedas ver las horas empleadas por tu parte, o por la de tus compañeros.

¿A parte de un gestor de proyectos necesitas otras herramientas?

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Tags: gestión de proyectos, gestor de proyectos, Herramientas empresariales, herramientas recursos humanos

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