Ebook Teletrabajo: ¿Cómo medir el desempeño?

El blog de WorkMeter Consejos para hacer crecer tu negocio

Gestión del tiempo: las mejores herramientas

Publicado el 12 agosto 2019

La gestión del tiempo es fundamental para alcanzar los objetivos de tus proyectos laborales y la tecnología brinda una gran ventaja a la hora de organizar las horas dedicadas a cada tarea con herramientas que te facilitan el trabajo y promueven la comunicación de equipo durante el teletrabajo. Por eso, en este post queremos enseñarte las mejores aplicaciones para que gestiones mejor tu jornada. 

gestión del tiempo

Cuando hablamos de productividad, concretamente de productividad personal, la gestión de tiempo es uno de los factores o indicadores que más debemos tener en cuenta. Cómo nos organizamos, cómo priorizamos, si va primero lo importante o lo urgente, etc. Para poder gestionar todo esto, desde luego, existe la libreta de toda la vida, donde anotamos y organizamos las tareas e información relacionada, así como los tiempos dedicados medidos manualmente, lo que al final acaba siendo un caos.
 
Para gestionar el tiempo, muchas empresas cuentan con un sistema que registra la hora de entrada y salida de los trabajadores, este método es muy útil para el control horario que debemos cumplir, pero poco útil para el seguimiento de tareas que debemos realizar.
 
La mejor herramienta para gestionar horarios laborales
 
Las horas que un trabajador pasa en la oficina, y las horas que invierte realmente siendo productivo no tienen porqué estar relacionadas. En el mercado, podrás encontrar excelentes alternativas digitales, al alcance de todos, ideales para gestionar tu tiempo productivo y alcanzar con éxito el desarrollo de tus actividades laborales. Vamos a listar unas pocas, y explicaremos cómo te pueden ayudar, pues todas traen consigo beneficios diferentes.
 

Softwares y aplicaciones para una correcta gestión del tiempo

  • Todoist: Una aplicación de gestión de tareas que te permite asignar fechas de vencimiento a actividades pendientes, así como etiquetarlas a diferentes proyectos. Cuenta con versión Desktop y móvil, permitiéndote agregar tareas desde cualquier dispositivo. 
  • OneNote: Una herramienta desarrollada y perfeccionada año a año por Microsoft. Facilita la toma de notas y datos ya sea con texto, imágenes, vídeo, audio etc. Es totalmente colaborativa entre diferentes usuarios y la sincronización con SkyDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft) es otro punto a destacar de OneNote. Actualmente cuenta con versión de escritorio en PC y para dispositivos Android.
  • Calendar: Es una solución de gestión de tiempo, programación y calendario digital. Reúne todas tus reuniones de Google Calendar, iCal (Apple Calendar) y Outlook Calendar en un panel general que puedes personalizar y compartir. Calendar se sincroniza en todos los dispositivos y ofrece un asistente virtual que puede conocer su programación y comenzar a hacerse cargo de la planificación de la reunión, las invitaciones y los cambios de programación,
  • EffiWork: Una herramienta mucho más completa que un simple gestor de tiempo. EffiWork, es un software de productividad que mide tu actividad productiva, basándose en unos parámetros configurados sobre las aplicaciones productivas y no productivas instaladas en nuestro ordenador. ¿Cómo nos ayuda esto a gestionar nuestro tiempo? La actividad queda registrada en gráficas, por horas, por días, puedes consultar, ver picos productivos e improductivos y analizar el porqué. Es muy útil para eliminar los ladrones de tiempo. Lo mejor que tiene el programa es que además, te ayuda a gestionar el tiempo de tus equipos de trabajo, lo que permite detectar también patrones de trabajo y mejorarlos, adaptarnos, y ajustarlos.
    EffiWork ofrece una prueba gratuita de 15 días, para que conozcas sus ventajas antes de contratarlo.
    prueba gratis software teletrabajo medir la productividad
  • MindManager: Mucha gente necesita hacer una planificación natural de todos los procesos relacionados con un proyecto. Algo así como mapas mentales, saber que acción va detrás de otra en la consecución de un proyecto. Es una manera de desglosar los proyectos en acciones próximas para no perder el hilo y no saltarse ningún paso. De momento no se puede utilizar en la nube para consultarlo con periféricos como el smartphone, pero no por ello deja de ser una buena herramienta para organizarse.
  • Google G Suite: Una herramienta de Google para mejorar la productividad de las operaciones empresariales. G Suite satisface las necesidades fundamentales de tu equipo de trabajo, reduce costos y fomenta la comunicación como la colaboración laboral, gracias a su servicio de mensajería; Gmail y de almacenamiento online; Google Drive. Con Gmail, tienes acceso a todas tus cuentas y esta sincronizado con Google Calendar, para la programación de todas tus reuniones y con Google Tasks, para listar tus tareas, poder consultarlas e incluso recibir avisos. Google Drive, permite la colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier tamaño. Toda la información se encuentra alojada en la nube permitiendo su visualización desde cualquier lugar y dispositivo. 
  • WorkProject: Es una herramienta SaaS para medir y controlar tus proyectos de forma objetiva y automática. Con su novedoso sistema de reglas condicionales, único en el mercado, permite detectar de forma automática en qué proyecto estás trabajando e imputar el tiempo al mismo de manera precisa. No hay errores ni olvidos. Además puedes ver el tiempo que se ha invertido en cada proyecto y en tiempo real, permitiéndote ver el progreso que hace cada uno, y corregir los posibles problemas existentes. WorkProject permite también un análisis de las desviaciones a nivel de costes y tiempo respecto a tus previsiones iniciales. Lo más destacable es que puedes visualizar los datos desde varias perspectivas: por proyecto, por empleado o por departamento/grupo de trabajo. Dispone de una prueba gratuita de 15 días.
  • Asana: Una aplicación para la administración de tareas que puedes útil realizar un seguimiento de tus actividades diarias. También permite a los representantes de ventas gestionar clientes potenciales y clientes fijos. Una herramienta enfocada en la rapidez y la productividad. También cuenta con versiones para todo tipo de dispositivos. 

Como pudiste darte cuenta, existe un gran variedad de herramientas de software y aplicaciones online, combinables entre sí, para optimizar la gestión del tiempo laboral, trabajando en oficina o teletrabajando. La elección dependerá cómo prefieras trabajar, las necesidades de tu personal de trabajo y el presupuesto a invertir en dichas herramientas, siempre cuando sea beneficioso para que compense el gasto. El objetivo final, ser aún más productivo durante tus horas reales de trabajo y alcanzar los mejores resultados.

Ebook Teletrabajo: ¿Cómo medir el desempeño?

Artículos relacionados con la gestión del tiempo

 

Tags: gestión del tiempo, horas productivas, software de productividad, control tiempo

Suscríbete por email