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El embrollo de la nueva ley de control horario. ¿Qué hay que medir y cómo?

Publicado el 14 mayo 2019

Ayer por la tarde el ministerio publicó la Guía de registro de la jornada para intentar esclarecer cómo llevarlo a cabo. Se lo contamos.

Guía registro de la jornada

¿Cómo se deben calcular las horas extras?

Tal y como lo anunció el gobierno en su momento la nueva ley de control horario tiene por principal objetivo acabar con la precariedad laboral y controlar las horas extras. No obstante, hasta ayer, parecía que el control de horas extras se iba a basar más en el registro horario que en la medición del tiempo de trabajo efectivo.

El ministerio, en su guía, ha aclarado este punto. Aunque las empresas tienen que registrar el horario de entrada y de salida de sus trabajadores, para poder calcular el tiempo de trabajo efectivo, deberán también contabilizar el tiempo de pausas. El tiempo de pausas incluirá tanto el tiempo de pausas recogidas en el convenio (comida) como el tiempo de pausas no estipuladas (fumar, cafés etc.). Por lo tanto, el tiempo de trabajo efectivo será la diferencia entre el tiempo de presencia en el centro de trabajo y el tiempo de pausas.

El cálculo de las horas extras, tal y como lo estipula el artículo 35 del estatuto de los trabajadores, se basará en aquellas horas de trabajo efectivo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada.

¿Cómo se tiene que llevar el registro horario en entornos de flexibilidad y teletrabajo?

Muchas son las empresas que habían anunciado que renunciarán a sus programas de teletrabajo ante su incapacidad de poder llevar el registro horario de sus teletrabajores. Según la guía del ministerio, “el registro diario de jornada ni obsta su operatividad ni constituye impedimento alguno a su continuidad”. El ministerio recomienda llevar a cabo el registro de trabajo efectivo “a través de registros telemáticos o similares”.

¿Quién tiene que fichar?

Todos los trabajadores salvo los trabajadores autónomos, de cooperativas y alta dirección.

¿Cómo hay que fichar?

A pesar de que la guía no define específicamente qué herramientas se deben usar para llevar a cabo el registro de la jornada, sí estipula que el sistema debe “proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador”.

Resumiendo:

Las empresas deben implementar una solución que les permita contabilizar las pausas para poder medir el tiempo de trabajo efectivo y calcular las horas extras. Los sistemas de fichajes tradicionales (entrada y salida) permitirían cubrir el registro horario pero difícilmente contabilizar las pausas pues parece poco operativo que los empleados tengan que salir de la oficina cada vez que quieran tomar un café, o incluso a la hora de comer, cuando lo más probable es que dispongan de un office en el centro de trabajo.

Si la empresa tiene políticas de flexibilidad o teletrabajadores, necesitará contratar herramientas que le permitan llevar el registro de la jornada a distancia.

Pues bien, en WorkMeter llevamos más de 7 años ofreciendo soluciones tecnológicas que permiten que las organizaciones puedan cumplir con el registro horario a la vez que les ofrece datos objetivos para mejorar la gestión del tiempo y aumentar la productividad. Nuestro software Time@Work, se instala en el ordenador de los empleados y registra de forma totalmente automática (100% objetiva) la hora de inicio y fin de la jornada, las pausas y el tiempo de Actividad Real (horas de trabajo efectivo). NO hace falta estar presente en el centro de trabajo para poder fichar, Time@Work se adapta perfectamente a entornos laborales flexibles como el teletrabajo. Disponemos, también, de una versión para móvil  para aquellos empleados que no trabajan, o no trabajan todo el día, con ordenador. 

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