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Control horario en tiempos de teletrabajo ¿Qué debo hacer?

Publicado el 1 septiembre 2020

La crisis sanitaria ha generado profundos cambios, la realidad laboral actual se ha transformado y la modalidad de trabajo preferente es el teletrabajo, que afirma quedarse permanentemente en muchas empresas dibujando retos importantes para sus directivos. Uno de ellos es cumplir con la Ley de Control Horario con personal trabajando desde casa. Pero, ¿cómo afrontar este reto? En este post, te ayudamos a encontrar la mejor solución. 

control horario

 

Vivimos en tiempos de incertidumbre e innumerables retos frente a los derechos y normas que cobijan la modalidad del teletrabajo. Se habla de una nueva ley de teletrabajo que abarca la flexibilidad horaria, la privacidad profesional, la desconexión digital, las inspecciones laborales y varios aspectos que se conectan directamente con el control y registro horario de la actividad laboral de los teletrabajadores pero ¿cómo llevar acabo este control adecuadamente sin condicionar a los profesionales y poder cumplir con la ley`de registro horario durante el teletrabajo? Te explicaremos cómo.

Ley de Control Horario

El control horario, consiste en registrar y contabilizar las horas que cada trabajador ha realizado durante su jornada laboral, teniendo en cuenta el inicio y la finalización de la misma. También se deben contabilizar las horas extraordinarias y ausentes, como lo indica la Ley de Registro Horario puesta en vigor en mayo de 2019.

El objetivo del control horario es evitar la realización de horas extraordinarias no retribuidas por las empresas, para que así los trabajadores sean conscientes de la totalidad de horas trabajadas durante su día laboral. Su cumplimiento es responsabilidad de la empresa, tal y como lo explica la Guía sobre el Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social. 

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Control Horario durante el teletrabajo 

El horario durante el teletrabajo puede variar según las necesidades particulares y personales de cada trabajador, así mismo se pueden identificar excesos de jornada y horas de trabajo, cuestión poco saludable a nivel mental y físico para cualquier profesional, afectando el desempeño diario. Para evitar esto, la Ley de Control Horario propone, como medidas urgentes para la protección social y la lucha contra la precariedad laboral, dos aspectos fundamentales que facilitan el desarrollo del teletrabajo y su registro de horas laborales:

  1. Los descansos personales deberán registrarse: Las pausas café, desayunos o los descansos para salir a fumar se deberán descontar de la jornada laboral que el trabajador haya firmado por contrato. Muchas empresas establecen límites de tiempo para estas pausas y muchos sistemas de control cuentan con este tiempo de descanso incorporado.
  2. Las horas extras deberán autorizarse y reconocerse: Los trabajadores que realicen horas extra de trabajo deben registrarlas para su debida remuneración o recuperación. Así mismo, deben estar autorizadas por el responsable correspondiente. 

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Para hacer efectivos estos dos aspectos trabajando desde casa, la conectividad digital es esencial. A causa de la actividad masiva del teletrabajo la creación de herramientas digitales se ha disparado, con el fin de facilitar el desarrollo adecuado del teletrabajo. 

Implementar un sistema de registro horario para el teletrabajo, ¡es la solución!

Actualmente, existen muchas herramientas y softwares de control horario para el cumplimiento del registro obligatorio de horas de trabajo durante el teletrabajo. Sistemas digitales; manuales y automáticos, que resultan efectivos siempre y cuando permitan reflejar fiel y objetivamente la jornada laboral, con la correcta protección de datos y privacidad. La selección de una u otra, dependerá de las exigencias y necesidades de la empresa y sus directivos. La implementación de alguno de estos sistemas permitirá un correcto control horario durante el teletrabajo, pues son accesibles desde cualquier lugar y por cualquier miembro del equipo autorizado. 

Sistemas Manuales de Control Horario para el Teletrabajo

Plantillas excel o cualquier otro tipo de documentos que permitan la inserción manual, por parte del trabajador, de los datos correspondientes a su jornada laboral. Además de la posibilidad de visualizar los datos en línea gracias al almacenamiento en la nube. Estos se pueden compartir y almacenar en Google Drive o Dropbox, las plataformas más conocidas.

Sistemas Automáticos de Control Horario para el Teletrabajo

  • Programas informáticos que detectan únicamente el movimiento del ratón y el teclado del ordenador.
  • Software de Control Horario un sistema dedicado al cumplimiento del registro horario sin importar el lugar donde se encuentre el trabajador. Este permite:

    - Registro de las horas de inicio y fin de la jornada laboral
    - Control de acceso multidispositivo
    - Calcula la actividad real durante la jornada laboral del trabajador
    - Registro de pausas, descansos y reuniones.
    - Informes programables en formato CSV, Excel o PDF
  • Software de Teletrabajo, un sistema bastante completo ya que además de permitir el registro horario de inicio y fin de la jornada laboral cuenta con otras funcionalidades:

    - Recopilación de actividad desde el ordenador. No es una herramienta declarativa sino automática y totalmente objetiva.

    - Actividad fuera del ordenador. Ventana emergente donde el usuario puede seleccionar la tarea offline e imputar el tiempo a un proyecto concreto.

    - Proporciona informes detallados de acerca de los niveles de actividad y productividad del teletrabajador.

    - Los responsables de departamento pueden analizar de forma eficiente las cargas de trabajo para un reparto equilibrado y pueden comparar los resultados del teletrabajo con los resultados del trabajo presencial en oficina.

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  • Aplicaciones móviles que permiten fichar con el smartphone a través de la geolocalización.

Es muy importante resaltar que estos sistemas van mucho más allá de la intención de controlar la jornada del teletrabajador y su horario, pues su implementación permite analizar aspectos esenciales de productividad, desempeño y rendimiento útiles para la motivación profesional de los trabajadores como para los responsables de los departamentos empresariales, en especial el de Recursos Humanos, ya que a través de informes almacenados en la nube pueden realizar comparativas para optimizar la organización de las cargas y tiempos de trabajo, así cómo facilitar consultas a las autoridades en momentos de inspecciones laborales.

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