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¿Cómo puedes reducir el absentismo laboral?

Publicado el 7 octubre 2015

El absentismo laboral se define como la ausencia o abandono del puesto de trabajo dentro de las horas que corresponden a la jornada laboral. Es un problema que preocupa mucho a las organizaciones por los costes que genera esta ausencia del empleado.

absentismo en la oficina

Si esta falta se alarga en el tiempo, se potencian y multiplican los costes para las empresas, generando graves consecuencias económicas y reduciendo su competitividad en el mercado empresarial.

Si estás interesado en aprender nuevas técnicas  para mejorar el rendimiento laboral descarga nuestra guía  Claves para mejorar el rendimiento laboral de tue empresa [Ebook PDF]Antes de ver qué medidas podemos adoptar para gestionar y reducir las ausencias, veamos: 

Tipos de absentismo laboral

  • Absentismo justificado. Cuando la empresa está avisada previamente de la ausencia del trabajador.
  • Absentismo no justificado. El más preocupante, ya que supone el abandono del puesto de trabajo sin autorización previa y expresa de la empresa.
  • Absentismo virtual. se produce cuando, a pesar de que el empleado sí acude a trabajar, dedica diferentes partes de su tiempo a realizar tareas que no son propias de su actividad laboral.

Formas de reducir el absentismo en las empresas

Si bien las empresas no pueden controlar las actitudes y decisiones de sus empleados, sí que está en sus manos ejecutar una serie de acciones que ayuden a reducir el problema del absentismo laboral.

El primer paso para acabar -o reducir- el absentismo laboral es conocer en detalle la situación de cada ausencia justificada o no. Disponer de la máxima información posible resulta fundamental para analizar y solucionar la base del problema. Una vez identificado el problema, la empresa debe saber gestionar y proponer soluciones para corregirlo.

El gen motivador o ámbito humano-personal debería ser el pilar básico de toda nuestra estrategia contra el absentismo laboral. La falta de motivación de los empleados se erige como la causa principal de absentismo en España.

trial absentismo laboral

Para motivar a las personas e implicarlas en su trabajo, es primordial:

Comunicar con claridad los valores y objetivos de la empresa. Tener a los empleados informados de las estrategias y decisiones adoptadas por la compañía genera implicación en ellos porque se sienten valorados; su motivación y percepción favorable por la organización aumenta y los niveles de absentismo se reducen. Además, el clima laboral será más favorable en todos los sentidos.

Vincular sus objetivos a los objetivos de la organización. Tener en cuenta sus ideas y tomar decisiones consensuadas en base a datos objetivos. Hacer que entienda la importancia de sus acciones y participación, y que su esfuerzo por lograrlo pueda ser medible.

Reconocer sus logros y resaltar sus resultados, haciendo que el empleado se sienta identificado y valorado por sus superiores o reconocerle sus éxitos laborales pueden ser una buena manera de empezar con este proceso.

Conciliar. Una buena manera de gestionar y reducir los casos de absentismo laboral es a través de medidas facilitadoras en la conciliación laboral y familiar de los empleados. Aquellas empresas que proporcionan a sus empleados ventajas que les ayudan a combinar mejor su vida persona y laboral consiguen una mayor implicación de estos con la filosofía de la empresa, derivando en un mejor rendimiento e incrementos de productividad. En concreto, un estudio presentado en el II Congreso Nacional afirma que las medidas de conciliación reducen en un 30% el absentismo laboral.

Comunicación adecuada, objetivos consensuados, medición de implicación y resultados, reconocimiento de los logros y medidas de conciliación, crearán un entorno corporativo en el que se eliminan las condiciones que pueden generar absentismo laboral, a la vez que se identifica claramente los recursos claves para la organización.

Esta estrategia de motivación e implicación nos conduce a un modelo de cultura empresarial de mejora continua de procesos y resultados.

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