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¿Cómo garantizar el éxito de un proyecto?

Publicado el 26 febrero 2016

El éxito o el fracaso en la gestión de tu proyecto depende principalmente de realizar correctamente las siguiente cuatro tareas. Te las resumimos en este artículo para que tomes las mejores decisiones.

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Midiendo la viabilidad y la rentabilidad

La gestión de proyectos requiere todo un ejercicio de planificación y seguimiento. Si queremos garantizar el buen desarrollo del proyecto asi como su rentabilidad.

Los objetivos de la gestión de proyecto son:

  • Evaluar la viabilidad y rentabilidad de sus proyectos
  • Identificar y evaluar los distintos riesgos
  • Definir los costos proyectados de sus proyectos y en el monitoreo

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Pasos a seguir para llevar a cabo una buena gestión de proyectos

  1. Configuración del proyecto

Definir los objetivos del proyecto y cómo encaja en la estrategia de la empresa. Se trata de dibujar el esquema del proyecto.

  • Duración y “deadlines”
  • Presupuesto
  • Rendimiento
  • La viabilidad del proyecto
  • los recursos disponibles: humanos, materiales ...

Una vez configurado el proyecto hay que preparar un informe de viabilidad e identificar el circuito interno de aprobación.

  1. Minimizar los riesgos asociados a la inversión
  • Desarrollar un plan de negocio
  • Establecer una línea de tiempo
  • Calcular los costes del proyecto
  • Definir y calcular la rentabilidad de un proyecto:
  • identificar las posibles ganancias
  • analizar el proceso de cash flow
  • Calcular el ROI
  • Prevenir los riesgos asociados al indicador payback o "plazo de recuperación"
  1. Identificar los riesgos
  • Definir los riesgos, contingencias, incertidumbres y certezas
  • Evaluar y analizar los niveles de riesgo
  • La tabla de riesgo
  • Controlar los riesgos
  1. Monitoreo y seguimiento de los costes del proyecto
  • El control de tiempo
  • Disponer de un dashboard con indicadores físicos y financieros
  • Costes y medición del tiempo invertido
  • medición y evaluación del tiempo invertido
  • honorarios de consultores
  • impacto de los costes estructurales

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Tags: gestión de proyectos

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