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Claves fundamentales para triunfar con la gestión de proyectos

Posted on 11 septiembre 2017

En un entorno económico tan competitivo como el actual cabe esperar que las empresas, privadas o públicas, necesitan más que nunca gestionar sus proyectos de forma ejemplar.

el director de proyectos

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Sin embargo, menos de dos de cada cinco organizaciones consideran la gestión de proyectos como un importante factor de éxito en su estrategia. Un reciente estudio realizado por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), "The High Cost of Low Performance" lo confirma. Este informe también evidencia las ventajas asociadas a la gestión de proyectos y difusión de buenas prácticas. Según el citado estudio, las organizaciones que utilizan métodos y herramientas de gestión de proyectos, suelen alcanzar una tasa de éxito del 71%, con respecto a los objetivos iníciales mientras que el resto de compañías que no las utilizan sólo alcanzan una tasa del 52%.

La importancia del director de proyectos

La figura del director de proyectos es la responsable de desarrollar el proyecto dentro de un presupuesto y de un calendario previamente estipulado. El éxito dependerá de la buena coordinación de las partes implicadas y de las iniciativas estratégicas que se pondrán en marcha para alcanzar los objetivos perseguidos. Para lograrlo, los ‘Project Managers’ se apoyan en su experiencia y conocimiento, pero también en soluciones que les permitan hacer un buen seguimiento de la evolución del proyecto (línea de tiempo, avances, costes, desviaciones respecto a lo previsto, etc.).

Las habilidades en la gestión de proyectos te ayudarán a evitar riesgos, pero también a hacer un uso eficiente y eficaz de los recursos puestos a disposición del grupo de trabajo. Por otro lado, los miembros del equipo podrán ser guiados adecuadamente, entender sus responsabilidades y los resultados esperados de ellos, y siempre estarán implicados en respetar el calendario de tareas para completar el proyecto a tiempo y en el futuro dentro del presupuesto asignado.

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Otro aspecto importante que debe tener presente el director de proyectos es entender cómo trabajan las personas y por qué trabajan de esta forma. Sólo así se pueden detectar dinámicas de trabajo más eficientes, aplicar buenas prácticas, estandarizar procesos y garantizar que las tareas se llevan a cabo de manera óptima. Si se consigue entonces se puede optimizar la gestión de proyectos minimizando los riesgos, controlando los costes y maximizando las probabilidades de éxito dentro de la organización. Esas son las claves del éxito.

Los proyectos llevados a cabo sin problemas, dentro del presupuesto y el calendario proyectan un mensaje muy claro acerca de la competencia y profesionalidad de la empresa y permiten consolidar la reputación y la imagen de la organización. Una marca fuerte puede aumentar el valor comercial de una compañía, además de establecer relaciones sólidas con las partes interesadas sobre la base de la confianza.

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Tags: gestión de proyectos, herramientas recursos humanos, Herramientas empresariales, gestor de proyectos

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