Guía 8 pasos para implantar el registro de jornada en tu empresa

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¿Cómo elegir una App de control horario?

Publicado el 8 julio 2019

En el mercado existe una gran cantidad de programas con distintas funcionalidades, pero a la hora de elegir el correcto software para cumplir el Decreto Ley de control horario debemos tener en cuenta las necesidades reales de la nuestra compañía y asegurarnos de que no acabamos adquiriendo un programa inadaptado.

App control horario

Desde que el pasado 12 de Mayo entró en vigor la normativa sobre el registro de la jornada de los trabajadores, muchas empresas se han enfrentado a un rompe cabezas para saber qué app de control horario escoger.

La mejor forma de abordar el tema consiste en responder a las siguientes preguntas

  • ¿Los empleados trabajan mayoritariamente con ordenadores? Si la respuesta es sí, entonces debe escoger un software de control horario que se instale en el PC de los empleados. Una vez instalados, estos software de control horario registran de forma automática las horas de inicio y fin de la jornada. La gran ventaja de estas soluciones es que los datos son totalmente objetivos. Los empleados no tienen que fichar manualmente, no hay olvidos ni aproximaciones y no se expondrá a posibles sanciones por parte de la inspección de Trabajo y Seguridad Social.
  • ¿Los empleados trabajan fuera de la oficina y usan muy poco o nada el ordenador? Si los empleados no usan el ordenador, necesitará un app de control horario para que los empleados puedan fichar fácilmente desde el móvil. Existen app de control horario que detectan cuando el empleado llega al centro de trabajo e inician automáticamente el registro de la jornada. De la misma forma, detectan cuando el empleado abandona el centro y paran el registro.
  • ¿En mi empresa existen los horarios flexibles o se hace teletrabajo? La normativa de control horario obliga a llevar un registro de la jornada de los empleados a distancia o teletrabajadores. Una aplicación que se instale en el PC del empleado o en el servidor de escritorio remoto permitirá llevar el obligado control horario de forma automática.
  • ¿Quiero sólo un control de presencia o quiero conocer el tiempo de trabajo efectivo de cada trabajador? Existen muchas app de control horario gratis que miden únicamente el tiempo de presencia, a saber, la hora de entra y la hora de salida. No obstante, en su guía de registro de la jornada laboral, el ministerio aconseja medir las pausas para calcular el tiempo de trabajo efectivo. Es importante, escoger herramientas que permitan medir el tiempo de pausas sin obligar a los empleados a reportarlo de forma manual.
  • ¿Necesito informes de horas extras precisos para que Recursos Humanos pueda gestionar las retribuciones? La nueva ley de control horario tiene por objetivo luchar contra la precariedad laboral y evitar las horas extras no remuneradas. Necesita escoger un software de control horario que permita calcular con exactitud el tiempo de trabajo efectivo para calcular las horas extras.
  • ¿Cuánto tiempo quiero dedicar al registro de las horas de inicio y finalización de la jornada? El registro de la jornada laboral es una obligación legal pero no debería restar tiempo ni a los empleados ni a los profesionales de Recursos Humanos. Cualquier sistema automático minimizará el tiempo invertido en el control horario a la vez que garantizará el cumplimiento de la normativa.

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