Guía 8 pasos para implantar el registro de jornada en tu empresa

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Cómo crear un reglamento de registro de jornada

Publicado el 2 diciembre 2019

Para cumplir con la nueva Ley de registro horario es imprescindible establecer un acuerdo de empresa para organizar y documentar el registro de jornada. Ese pacto se logrará mediante negociación colectiva o, si no es posible, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa. El documento consensuado establecerá qué actividades hay que registrar y cuáles no, cómo deben contabilizarse las horas extras... Por otra parte, dicho acuerdo permitirá entender las necesidades de la compañía y, por tanto, las características que debe tener la solución de registro horario que se adopte.

Reglamento registro de jornada

El marco regulador debe establecer :

1.EL MODELO DE REGISTRO

Cómo será el modelo e incluir una breve descripción de la solución que se adoptará para llevarlo a cabo. Si se opta por adoptar un software de control horario, el modelo deberá explicar su funcionamiento, cómo se registran los datos etc. Esta parte del acuerdo se podrá ampliar una vez se haya seleccionado y validado mediante una prueba piloto la herramienta de registro de la jornada.

2. LAS OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS EN CUANTO A:

•La obligatoriedad de llevar un registro diario de su jornada teniendo en cuenta la Individualización del sistema en función de las características de la actividad, puestos de trabajo y realidad empresarial.

•La forma en el que se debe registrar las horas de inicio y fin de jornada, los tiempos de descanso así como cualquier interrupción que no pueda considerarse tiempo de trabajo efectivo.

•La forma de computar la jornada en el caso de que el empleado no cumpla con su deber laboral de registro.

•Cómo se regulan ciertas actividades como viajes, desplazamientos, flexibilidad, teletrabajo Aunque estos conceptos existían antes de la nueva normativa muchas compañías tenían acuerdos tácitos sobre cómo regular ciertas actividades y tienen que aprovechar la elaboración del acuerdo para documentarlo oficialmente.

•La autorización expresa de la organización para la realización de horas extraordinarias así como lo que ocurrirá cuando el registro muestra excesos de jornada no autorizados .

•Las posibles sanciones aplicables en caso de fraude o utilización irregular del registro.

3. LA ACCESIBILIDAD, INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL REGISTRO DE JORNADA.

Definir si los empleados tendrán acceso a la información y de qué modo.

4. LOS PLAZOS PARA IMPLEMENTAR EL REGISTRO DE JORNADA

•Plazo máximo de tiempo para poner en marcha el sistema de registro

•Conveniencia de acotar temporalmente la vigencia del acuerdo/política para poder revisar el buen funcionamiento del mismo y modificar o ampliarlo si fuera necesario.

Si desea más información sobre el proceso de implantación del registro de jornada, puede descargar nuestra Guía Práctica

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