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¿Cómo controlar el teletrabajo?

Publicado el 17 marzo 2020

control teletrabajo

A raíz de la situación actual, muchas empresas han tenido que recurrir al teletrabajo, alternativa para las que muy pocas se encuentran preparadas. Al permitir a los empleados trabajar a distancia, aumenta el miedo que se pierda productividad y eficiencia. Los equipos directivos tienen que enfrentarse al desafío de gestionar equipos deslocalizados y los empleados, de repente, se encuentran aislados de sus compañeros.

Normalmente, las empresas que ponen en marcha iniciativas de teletrabajo, ofrecen la posibilidad de teletrabajar unos días por semana. Actualmente, muchas se encuentran con el 100% del staff teletrabajando por un periodo de tiempo indefinido.

Para eliminar estos temores y garantizar el buen funcionamiento de la compañía, hay que definir unas pautas que permitan controlar el trabajo a distancia.

  • Dotar los empleados de las herramientas tecnológicas y canales de comunicación necesarios para que puedan realizar su trabajo a distancia.
  • Definir unos objetivos claros: no se trata tanto de definir un horario de trabajo fijo sino de asegurarse que todo el mundo entienda qué tareas deben realizar y cuáles son las prioridades. Los managers deben poder controlar los avances, hacer un seguimiento exhaustivo de tareas para poder repartir de forma eficiente las cargas de trabajo.
  • Disponer de sistemas de medición del tiempo. Estas soluciones sirven tanto a los managers para asegurarse del correcto compromiso del teletrabajador, como a este mismo para entender cómo gestiona su tiempo y comprobar su nivel de cumplimiento respecto a los objetivos. Existen software de teletrabajo, como EffiWork, que ofrecen indicadores de desempeño muy útiles para evaluar los resultados. No sólo proporcionan indicadores de productividad sino que también permiten analizar, a través del uso de las aplicaciones, el reparto del tiempo entre las tareas. Esta información se tiene que compartir con los empleados para ayudarles a alcanzar sus metas. Finalmente, el análisis de datos permite mejorar la toma de decisiones.

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Tags: gestión del tiempo, teletrabajo, flexibilidad laboral, indicadores de productividad, programa de teletrabajo, KPIs

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