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Ventajas e inconvenientes del control horario

Publicado el 24 octubre 2012

Los sistemas de control horario reflejan individualmente la información de cada empleado, como puede ser el horario de la jornada de trabajo, los turnos, las vacaciones…  Esta información puede ser muy valiosa ya que nos da un mayor control sobre la productividad y el rendimiento de cada trabajador.

sistema de control horario
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El horario implica un inicio y un fin cada día en el desempeño de las tareas, y con su control podemos ver diversos aspectos como son la puntualidad que sigue siendo una cualidad bastante valorada por las empresas.

Existen diferentes tipos de control horario, biométrica, tarjetas inteligentes, tarjetas de banda magnética, tarjetas de código de barras, softwares de control horario…  aunque el más común es el reloj que nos da de manera automática la jornada de trabajo de cada empleado, indicando el número de horas extras realizadas y, de este modo, es mucho más fácil permitir la flexibilidad de la jornada.

El control de tiempo también nos facilita la gestión de las nóminas ya que queda reflejada o registrada toda la información del empleado y de ahí podemos obtener los datos necesarios para realizarla.

Dicho control horario también nos facilita saber el número de operarios necesario para cada proceso, establecer planes de trabajo, controlar y establecer incentivos por productividad, el cálculo de los costes de producción…

Es importante concienciar a los empleados de que un control horario es beneficioso para ellos además de para la empresa ya que gracias a este pueden verificar que cumplen con el horario pactado. Así el control horario, en contra de lo que mucha gente puede opinar, es necesario para cualquier tipo de trabajo y organización.

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El control horario ¿sí o no?

Cualquier sistema de control horario que tengamos debe suponer un beneficio mayor al esfuerzo que se realiza, por lo cual es muy importante que los usuarios o trabajadores estén informados del procedimiento y de la normativa a seguir.

Así pues podemos hablar de las siguientes ventajas para los trabajadores y empresas de implantar una herramienta de control horario:

  1. Control del absentismo.
  2. Reducción de los costes operacionales.
  3. Enlace con software de nóminas.
  4. Ahorro de tiempo a la hora de contabilizar horas extras con la consecuente reducción del tiempo de administración.
  5. Control del cumplimiento de las normas y así prevención de riesgos laborales.
  6. Reducción de tiempos muertos y Optimización del tiempo.
  7. Evitar injusticias entre trabajadores.
  8. Ayudar a encontrar problemas causados por un mal control horario.

Por contra, los inconvenientes de un control horario pueden ser:

  1. El coste de la instalación.
  2. Tiempo dedicado a la lectura de la información y elaboración de informes.

Antes de decidirse por un tipo concreto de sistema de control horario se deben saber cuales son las necesidades de la empresa e intentar buscar que dicho sistema pueda simplificar la forma en la que se maneja la información recibida y que a la vez sea eficaz, fiable, integro y seguro.

El impacto que provoca el control horario en los empleados no suele ser positivo de entrada, pero nada más lejos de la realidad. Para las personas una herramienta de control horario les sirve para justificar esfuerzos y dedicación diaria. Debemos ver el control horario como una herramienta transparente encaminada a solucionar otros problemas de productividad.

La elección de un software como control horario

Como alternativa a los controles usados normalmente encontramos los softwares de productividad que son soluciones mucho más avanzadas. Este tipo de solución de control horario no es tan estricta y no te da la sensación de sentirte tan controlado. Además estos programas nos ofrecen unos indicadores (por ejemplo actividad reral) que nos van a permitir mejorar nuestra productividad y optimizar nuestro tiempo ya que son programas que, una vez instalados, nos dejan consultar en todo momento en qué invertimos nuestro tiempo y con ello darnos cuenta de donde lo dedicamos más o menos, además de saber con exactitud lo que hacemos y en lo que trabajamos en nuestro día a día.

indicadores para cuadros de mando

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Así que con este tipo de programas además de saber si cumplimos o no con el horario, podemos organizar nuestro tiempo de mejor modo para ayudarnos a aumentar la productividad. Y logrando los objetivos hace que nos sintamos más satisfechos y trabajemos más a gusto evitando estrés. 

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Tags: control horario, motivación, horario flexible

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