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Haz reuniones eficaces con estas herramientas

Publicado el 4 septiembre 2012

reuniones eficaces v2

¿Es posible tener reuniones eficaces en las organizaciones? La respuesta es sí, por supuesto que sí. 

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Nosotros estamos convencidos de que la respuesta es sí. Las soluciones que mencionábamos en el artículo anterior están enfocadas en apoyar el trabajo colaborativo, bien con gestores de tareas o bien con software de comunicación.

En el artículo anterior, también subrayábamos la importancia de unabuena preparación y buena definición de los objetivosque deseamos obtener. La documentación es fundamental y debe ser compartida por todos los asistentes. Es una forma de ayudar a las personas a reflexionar sobre los temas a tratar, permitir que las ideas fluyan con mayor facilidad durante la reunión y conseguir tomar rápidamente decisiones sobre las acciones, tareas, proyectos que derivarán de ellas.

En el artículo de hoy, nos gustaría presentartetres herramientas de “mapa mental”que te pueden ayudar a plasmar las ideas y que el brainstorming no se pierda. 

reuniones

Definamos rápidamentequé es un mapa mental. Un mapa mental es un diagrama que permite representar, ideas, tareas u otros conceptos radialmente alrededor de una idea central. Es unaherramienta muy valiosaen las reuniones durante el brainstorming y de gran ayuda para el estudio, la planificación, la organización, la resolución de problemas y la toma de decisiones. Los mapas mentales se pueden dibujar manualmente pero existen soportes tecnológicos que ayudan a organizar las ideas, priorizar las tareas, comunicar y presentar con un atractivo diseño.

Veamos a continuación tres herramientas que nos pueden ayudar a crear y organizar nuestros mapas mentales para conseguir reuniones eficaces en el trabajo.

Herramientas para hacer reuniones eficaces

Mindmanager

Mindmanagerpara Windows es una forma visual de capturar, organizar y comunicar ideas e información. Permite dibujar estrategias en formatos claros y concisos, incluyendo: mapas de información, esquemas, diagramas de Gantt, organigramas y listas indexadas contenido.

Con Mindmanager podrás fácilmentecrear planes de acción, asignar recursos y compartir la información con otros usuarios.

 

Mindomo

Mindomotiene una versión SaaS que permitecrear mapas mentales desde Internety acceder en todo momento a ellos.

Es una buena herramienta paraoptimizar el trabajo colaborativoinvolucrando a las personas en las tareas, trabajando juntos los mapas mentales online, chatear e intercambiar  ideas y opiniones en tiempo real.

Mindomo tiene unaversión gratuitapero estálimitada a tres mapas.

 

Novamind

NovaMindpermite intercambiar y reorganizar ideas con mayor facilidad, ofrece buenas opciones en cuanto a diseño y permite adjuntar información adicional como notas, enlaces, e información de tareas.

Podrás agregar, editar y eliminar ideas, así como mostrar y ocultar información según sea necesario, con el fin de centrarse en la información relevante en el momento.

Ofrece una prueba gratuita de 30 días.

 

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Tags: reuniones eficaces

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