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Eligiendo un software de productividad: ejemplos

Publicado el 28 agosto 2012

software productividad v1

indicadores productividad

elige un software de productividad

Una cosa es disponer de un software de productividad en nuestra empresa y otra muy distinta es saber usarlo y sacarle el máximo partido. Si elegimos la herramienta adecuada que se adapte a nuestras necesidades concretas, percibiremos una mejora inmediata en nuestra empresa. En este post encontrarás una lista de herramientas, pero para usarlas necesitarás ciertos conceptos sobre indicadores empresariales que te permitirán configurarlas.

 

Software de Productividad: la mejor selección

Existen multitudes de software de gestión de tareas pero hemos seleccionado cuatro programas que te presentamos a continuación.

- WorkMeter: es una herramienta que mide de forma automática el tiempo y la actividad de los empleados y la clasifica entre productiva y no productiva en función de las aplicaciones que han utilizado. Lo mejor que tiene WorkMeter es que el propio empleado puede acceder a sus datos, ver cómo está gestionando su tiempo, detectar ineficiencias y ponerle remedio. Este software de productividad permite descargar e imprimir informes en PDF y formato Excel para analizar los datos recogidos. WorkMeter también facilita introducir modelos laborales flexibles como el teletrabajo y la conciliación laboral.

- Wunderlist: es un programa para aquellas personas que no quieren olvidarse ninguna tarea y permite tener siempre una lista actualizada de todas las tareas pendientes. La creación de tareas es fácil y rápida, permite asignar una fecha a las mismas y se puede tener más de una lista. Wunderlist tiene una versión web y aplicaciones para Android o iOS lo que permite poder acceder a  nuestras listas en todo momento, actualizar y sincronizarlas.

- Tudumo: se basa en los principios del GTD o “Getting Things Done” que recomienda estructurar bien todas las tareas que tenemos que hacer y focalizarnos sólo en la próxima tarea que tenemos que completar. Tudumo nos permite listar nuestras tareas y nos ayuda en concentrarnos las de hoy a la vez que reduce las distracciones.

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- Any.Do: se trata de una extensión del navegador Google Chrome que permite crear notas, recordatorios para tener siempre listado todo lo que tenemos que hacer y categorizar nuestros “to do” por carpetas. Dos carpetas están, de hecho, configuradas por defecto: Personal y Work. Además Any.Do permite compartir tareas con colegas, amigos o familiares. Finalmente, es una herramienta en la nube accesible desde el ordenador y otros dispositivos.

- Teambox: es un software de gestión de tareas y un software de gestión proyectos. A diferencia de las herramientas arriba detalladas, Teambox es una herramienta diseñada para trabajar en equipo que permite:

  • Mantener conversaciones con los otros miembros del grupo.
  • Planificar tareas
  • Compartir notas y documentación, almacenar documentos sincronizándolo con GoogleDoc, Dropbox o subiendo documentos directamente a la plataforma de Teambox.
  • Conocer los flujos de trabajo.

Teambox es una plataforma que permite centralizar toda la información para que los miembros de un mismo equipo puedan trabajar juntos. Existe una versión gratuita para gestionar hasta 5 proyectos con 5 miembros.

A parte de los software de gestión de tareas existen igualmente otras herramientas que nos pueden ayudar a organizar nuestro trabajo para ser más productivos. Algunas son versiones digitales de nuestro bloc de notas o de los tradicionales post-it que invaden nuestros escritorios y que sólo podemos consultar cuando estamos en la oficina:

Sticky Notes o Notes Board son algunas de las muchas herramientas de este tipo que podemos encontrarnos en la nube. 

Otras son herramientas que nos permiten analizar el uso que hacemos de aplicaciones a veces consideradas como "ladrones de tiempo" como puede serlo el email. Google propone para esto mismo una aplicación llamada GMail Meter y que nos analiza el tiempo que pasamos utilizando el correo.

GMail Meter ofrece estadísticas de uso de nuestra cuenta de GMail y nos permite conocer el número de correos intercambiados con otros usuarios, tráfico diario, el tiempo medio de respuesta a los correos recibidos, extensión de los correos que enviamos o incluso el número medio de palabras de nuestros mensajes.

Finalmente, otras herramientas (extensiones de productividad en este caso) como, WriteSpace, se limitan a crear un entorno de trabajo limpio de distracciones para mantener nuestra concentración y optimizar nuestra productividad.

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Tags: productividad, mejora de productividad, software de productividad, herramientas recursos humanos, Herramientas empresariales

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