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4 claves para mejorar la productividad empresarial

Publicado el 11 febrero 2019

La fórmula para mejorar la productividad en una organización puede estandarizarse, pero en última instancia, depende de la empresa. Cada compañía tiene unas características particulares y debe encontrar una fórmula que se amolde a ellas, nunca a la inversa. Una vez que hayas identificado la fórmula que funciona mejor para su organización, hay una serie de factores más a considerar.

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Índice de productividad

Debido a que la productividad es una medida relativa, es importante compararla con otra cosa para que los datos sean valiosos. Puedes tener un conjunto de números que te den una idea de la productividad de tu organización, pero ¿cómo puedes saber si son números buenos o malos? Para comprender la productividad de tu propia organización, debes crear un índice o fórmula de productividad. Este refleja la relación entre la productividad medida en un cierto período de tiempo y la productividad medida en un período de base. 

Valor agregado: El valor agregado es una medida común para bienes y servicios (salida). Es la diferencia entre lo que un cliente paga y lo que la empresa paga por las materias primas. Cuanto mayor sea el valor de un producto o servicio, más dinero se puede destinar a salarios, ganancias o impuestos. El valor agregado se calcula restando el costo total de las ventas de la producción.

Utilización: Utilización mide el trabajo de gestión. Examina la mano de obra (tiempo disponible) para abrir el trabajo e indica qué tan bien los gerentes han usado los recursos laborales. 

 

Mejora de la productividad de los empleados

 

Establezca metas claras

Los empleados están más motivados para ir más allá cuando tienen expectativas y pautas claras. Al compartir objetivos específicos con el equipo, podrán administrar mejor su tiempo y optimizar la productividad.

Brinde retroalimentación regularmente

La retroalimentación efectiva mejora la moral del equipo y alienta a los empleados a crecer y mejorar. Asegúrese de dar retroalimentación continua que se centre en la acción, en lugar de la persona, y sea preciso.

Proporcione el equipo correcto

Pregúnteles a los empleados qué herramientas y equipo necesitan para tener éxito y asegúrese de que funcionen. No le interesa reducir la productividad simplemente porque los ordenadores o el software no funcionan correctamente.

Mejora de la productividad organizacional

 

Diseñe un programa de incentivos

Los empleados trabajan más duro cuando se sienten respetados y apreciados. Un programa de incentivos, como ofrecer tiempo extra de vacaciones o bonificaciones, puede motivar a toda una empresa a trabajar más duro. Y un programa de incentivos ni siquiera tiene que tener un valor monetario para ser efectivo. Algo tan simple como un programa de reconocimiento de empleados puede aumentar la productividad.

Asegure la participación del liderazgo senior

Cuando establezca los objetivos de la organización, asegúrese de tener la participación del liderazgo. Los líderes siempre están siendo observados y juzgados, por lo que necesitan dar un buen ejemplo. Si los empleados los ven salir temprano todos los días o en Facebook por horas, comenzarán a pensar que eso también está bien.

Fomente horarios flexibles

Requerir que todos los empleados sigan el mismo horario rígido es malo para la moral y la productividad de la empresa. Permitir que los empleados trabajen desde casa, establecer sus propios horarios y / o tener un PTO ilimitado realmente aumenta la lealtad y la productividad.

Mejora de la productividad del software

 

Incorpore a todo el equipo

No moverá la aguja si solo una persona está utilizando la herramienta de productividad de la oficina. La clave para generar valor es asegurar una adopción generalizada. Si todos usan la misma herramienta, su equipo puede moverse más rápido y hacer más trabajo.

Aproveche la capacitación gratuita

Si los empleados no entienden cómo usar una herramienta fuera de la puerta, simplemente no tendrán tiempo de aprenderla. Podría ser la herramienta más fácil de aprender, pero los empleados pueden sentirse abrumados y no saber por dónde empezar. Aproveche las opciones de capacitación que suelen ofrecer las empresas de software, desde vídeos a pedido hasta seminarios web gratuitos o sesiones en persona.

Explorar integraciones

Los empleados utilizan docenas de aplicaciones diferentes a diario y, si una nueva herramienta no se conecta o no funciona con las aplicaciones que ya usan, se olvidarán de ello. La novedad es que la mayoría de las herramientas de productividad ofrecen integraciones con otras herramientas como Google Apps, Evernote, Tableau y otras.

Calcule y siga la productividad para aumentar el éxito

La productividad puede parecer una palabra de negocios más, pero en realidad es una métrica concreta a la que puede hacer un seguimiento y asignar un valor. Cuanto más frecuentemente calcule la productividad, más fácil será identificar los patrones y evitar contratiempos, aumentando el éxito de los empleados, la organización y el software.

Compare las métricas antes y después de implementar la herramienta

Antes de comenzar a calcular el valor y la productividad de una herramienta, debe realizar un seguimiento de las métricas antes de que se haya implementado la herramienta. Debe tener números con los que comparar, de lo contrario, no podrá atribuir ningún aumento a la herramienta de productividad de la oficina. Si es posible, realice un seguimiento de los números totales de forma anual, trimestral, mensual, semanal y diaria antes de la herramienta. Por ejemplo, en una empresa basada en suscripción, debe hacer un seguimiento de las pruebas, conversiones, actualizaciones, degradaciones y cancelaciones para cada período de tiempo. Luego, después de implementar la herramienta, puede hacer un seguimiento de las mismas métricas y comparar números. Si bien no podrá correlacionar en un 100% los cambios con la nueva herramienta (otros factores también podrían estar contribuyendo), tendrá una causa anecdótica sólida.

Valor de marco en términos de tiempo de los empleados

Una vez que los empleados estén usando la herramienta, pregúntele a cada persona cuánto tiempo está ahorrando. Por ejemplo, si el software de productividad de su oficina automatiza un proceso que solía ser administrado a tiempo completo por un empleado, esencialmente está ahorrando el salario anual de esa persona. O, si la herramienta le ahorra a un empleado determinado 5 horas a la semana, calcule cuánto le paga a ese empleado por hora y multiplíquelo por 5 para calcular el ahorro total por semana.

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