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10 consejos que tal vez desconozcas para ser más productivo

Publicado el 30 noviembre 2017

Mejorar nuestra productividad es un tema que nos interesa a todos. El mundo competitivo en el que vivimos nos obliga a buscar la manera de producir más o de conseguir más cosas en menos tiempo.

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Por lo general, mucha gente tiene problemas a la hora de ser más produtivo en el trabajo. Tienen problemas para rendir y no encuentran la manera de hacer más y lograr más en la misma cantidad de tiempo.

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Existen diferentes factores como las interrupciones, falta de motivación, ladrones de tiempo etc., pero si no tenemos unas pautas, esto puede llevarnos a cometer errores muy graves o incluso a lograr el efecto contrario al deseado.

Pero antes de ver cómo podemos mejorar la productividad tenemos que tener claros dos términos o conceptos directamente relacionados: acrasia y procrastinación.

La acrasia es la debilidad de voluntad o ir en contra de lo que uno mismo cree que es mejor y la procrastinación es el arte de posponer las tareas importantes por otras más irrelevantes llegando a ser perjudicial para nosotros mismos.

Ser más productivo significa lograr más cosas en una cantidad de tiempo razonable. Para ello y para no caer en la procrastinación o en la acrasia existen unos cuantos puntos de vista aplicables a nuestro día a día que nos pueden ayudar a ser mucho más productivos.

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10 consejos para ser más productivos

  1. Evitar la procrastinación y la acrasia. La mejor manera es empezando por la tarea más desagradable que tengas que hacer ese día. También te puedes engañar a ti mismo creando prioridades falsas.
  2. Estamos en la era de la automatización, y lo mejor sería instalar alguna herramienta para medir el tiempo. Imprescindible. Nos debe permitir saber qué tiempo empleamos en cada tarea y ser conscientes de cómo gestionamos dicho tiempo en nuestro beneficio.
  3. Ponernos metas diarias y objetivos. Metas que sean claras y realistas. Estaría bien si además pudiéramos hacer un plan de acción de cómo hacerlo.
  4. Evitar tentaciones y desconectarse de las redes sociales, mensajerías instantáneas, no pasar mucho tiempo viendo el correo electrónico, etc. Todo aquello que pueda significar una fuente importante de pérdida de tiempo.
  5. Establecer unos hábitos y unos horarios.
  6. Estar motivado es fundamental para que nuestra productividad crezca.
  7. Concentrarnos en una tarea a la vez. Si le dedicamos atención a diferentes tareas al mismo tiempo terminaremos por dejarlas todas a medias. El que mucho abarca poco aprieta.
  8. Hacer un Scrum diario donde se hablará y discutirá sobre las tareas a realizar durante el día.
  9. También nos puede ayudar mucho el fijarnos qué horas del día somos más productivos y cuales menos. Algunas personas trabajan mejor por la mañana y otras por la tarde, encuentra la tuya y aprovéchala para sacar el mayor rendimiento posible.
  10. Es muy aconsejable el fijar una serie de descansos al día y desconectarnos para recuperar fuerzas y ganas.

Otros puntos a tener en cuenta para conseguir ser más productivo son:

  • Que la productividad se demuestra en la ejecución.
  • Que para ser más productivo lo principal es querer serlo.
  • No se pueden eludir las responsabilidades.
  • Tienes que ser voluntarioso
  • Confiar en uno mismo.
  • Definir bien tus objetivos.
  • No rendirse.
  • Intentar mejorar cada día.
  • Utilizar un gestor de tareas para llevar el día de nuestros quehaceres. 

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Tags: mejora de productividad, indicadores de productividad, rendimiento laboral, eficiencia empresarial, motivación laboral

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