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Control horario de empleados ¿bueno o malo?

Publicado el 31 julio 2012

El gobierno actual ha aprobado un nueva ley de control horario que obliga a las empresas a llevar a cabo un control horario de la jornada de trabajo. De este modo, se busca acabar con la precariedad laboral, que se ve muy favorecida por la cantidad de horas extras sin registrar que muchos trabajadores se ven obligados a invertir.

control horario para los empleados
 
Este decreto ha modificado el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Incumplir la normativa de control horario tendrá como consecuencia multas de entre 626 a 6.250 euros para las empresas.

Para poder controlar el cumplimiento del horario laboral se propone implementar sistemas tecnológicos de control de horarios y presencia, que permitan el control de los horario de entrada y salida de los trabajadores. Pero no todos funcionan de la misma forma, existen soluciones de control horario tipo hardware y tipo software. Y lo peor de todo es que muchas veces no se tienen en cuenta la actividad real de las personas.

 

La solución para el control horario de empleados

 ¿Un control horario es también la solución para aumentar la eficiencia y rendimiento de los empleados? Para esto hay soluciones de control horario de empleados como Time@Work que no sólo proporcionan completos informes horarios sino también de la calidad del trabajo, facilitan la autogestión del tiempo, permiten mejorar la productividad y fomentan la implementación de nuevas formas de trabajo (horario flexible, teletrabajo) con total objetividad y transparencia.

Así que no nos asustemos ni veamos como algo negativo aquello de "control de horario de empleados" porque es algo cada vez más común y obligatorio en las organizaciones que quieren mejorar sus procesos. Sea cual sea el motivo que tengan las compañías, parece que la creciente necesidad de conocer información sobre el cumplimiento de horas obliga a las empresas a querer un control horario de sus empleados para conocer sus rendimientos. Idealmente, creemos que la mejor solución es aquella que además de hacer las veces de sistema de control horario también permite a los empleados gestionar su propio tiempo de la mejor manera posible.
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Otros sistemas tradicionales de control horario

Existe en el mercado varios sistemas tecnológicos que permiten implantar el control horario de empleados. Veamos, a continuación, qué tipo de soluciones pueden aplicarse.

  • Control de presencia con dispositivos RFID. Los empleados registran la hora de llegada y salida, acercando su tarjeta u otro soporte RFID a un detector situado en los puntos de acceso y salida. La información trata en tiempo real mediante un software que permite evaluar la asistencia, el tiempo de presencia, elaborar informes etc.
  • Sistemas biométricos: sistemas de control de acceso mediante la identificación de la huella dactilar, reconocimiento facial, biométrico vascular, etc…
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Los empleados registran la hora de su llegada y salida presentando su elemento identificador al terminal de detección, que compara las características del solicitante con las contenidas en su base de datos. Aquí también la información se vuelca en tiempo real en un software que permite evaluar la asistencia, presencia y elaborar informes.

  • Geolocalización: Algunas empresas adoptan también sistema de geolocalización para saber, en todo momento, dónde están los empleados (dentro y fuera de la empresa)

Si bien todas estas soluciones tienen como principal objetivo controlar el cumplimiento del horario laboral, también permiten aumentar la seguridad, controlar y/o limitar el acceso a determinadas zonas del edificio definiendo por cada empleado su “mapa y horario de acceso autorizado” pero cuenta con algunos inconvenientes:   

  • Su precio tiende a ser elevado.
  • Su puesta en marcha siempre conlleva un tiempo considerable.
  • Pueden ocasionar molestias a la entrada al trabajo (aglomeraciones, colas, etc.).

Lo óptimo es contar con herramientas de control horario que sean fáciles de instalar, que no requieran tiempo ni inversiones de mantenimiento, que cuenten con algún tipo de soporte técnico y que nos aporten más indicadores aparte de las horas, como por ejemplo, la actividad real de los empleados. 

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