Con WorkMeter ya no necesitas el control horario de tus trabajadores

Muchas organizaciones y Administraciones públicas quieren implementar herramientas de control horario, control de presencia para poder comprobar que sus empleados cumplen con sus obligaciones.

El problema de estas herramientas es que sólo muestran si las personas están en su puesto de trabajo pero todos nos preguntamos si un estricto control horario ¿es la solución para mejorar el rendimiento y la productividad de los empleados? Generalmente la respuesta es NO.

Por otra parte, la tendencia en muchos países Europeos y también, aunque en menor medida, en España es dirigirse cuando el puesto de trabajo lo permite hacía modelos de trabajo más flexibles. Las personas que trabajan de cara al público están sometidas a un horario laboral pero muchas otras podrían perfectamente disponer de una mayor flexibilidad.

¿Qué aporta WorkMeter al control horario?

WorkMeter es una solución que va más allá de controlar el horario, y ofrece toda una serie de indicadores que permiten mejorar la gestión del tiempo y aumentar la productividad.

Con WorkMeter, las personas disponen de informes detallados de actividad, productividad, uso de las aplicaciones, tiempo invertido en proyectos etc. y les permite tomar consciencia de cómo utilizan su tiempo. Gracias a esta información pueden mejorar su auto-gestión del tiempo y centrar su actividad en tareas productivas que aportan valor a su organización.

Los responsables de departamento obtienen también una visión general de cómo se está trabajando, pueden identificar la oportunidades de mejora y mejores prácticas, evaluar objetivamente las cargas de trabajo, tomar decisiones apropiadas y consensuadas, y sobre todo medir el impacto de los cambios.

Gracias a WorkMeter no sólo vemos si las personas cumplen con su horario laboral sino que les ayudamos a mejorar su desempeño y optimizar los resultados de la organización. Además, una vez implementado WorkMeter podremos comprobar que, gracias a las mejoras en auto-gestión del tiempo, las personas suelen salir a su hora, siendo más productivas sin necesidad de invertir más horas.

WorkMeter también ayuda a la implementación de nuevas formas de trabajo, instaurando confianza en las organizaciones , al ver que las personas trabajan y logran sus objetivos a pesar de hacerlo desde su casa o de tener un horario flexible. Todas estas iniciativas han demostrado ser muy eficaces aportando grandes beneficios tanto a las personas como a sus empresas:

  • Ahorro de costes para los empleados (transportes, dietas..) y las empresas (luz..),
  • Aumento de la satisfacción y, por lo tanto, de la motivación de los empleados que deriva en mejoras significativas de productividad y facilita que las organizaciones puedan retener el talento.

WorkMeter representa un avance respecto a otras iniciativas que pretenden controlar parcialmente la actividad de sus empleados. Mirar sólo las horas trabajadas es mirar sólo un indicador, pero hay muchos más y más importantes por su impacto en los resultados estratégicos de la organización.

En definitiva, se trata de primar la calidad sobre la cantidad, de mirar cómo se trabaja en vez de cuánto.

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