Gestiona el tiempo de tus equipos con WorkMeter
Hoy en día nadie duda de que una buena gestión del tiempo es clave para mejorar la productividad e incrementarla competitividad de una organización.
La habilidad de gestionar bien el tiempo es, por lo tanto, algo que valoran cada vez más las empresas en un empleado y existen varias técnicas que le enseñan individualmente cómo hacerlo. Por su parte, la empresa debe proporcionar las herramientas y mediciones necesarias para conseguir una buena gestión del tiempo de los equipos en su conjunto.
Veamos a continuación, cómo WorkMeter le puede ayudar a optimizar la gestión del tiempo de sus equipos.
¿Qué es WorkMeter?
WorkMeter es la solución SaaS (Software as a Service) que proporciona datos numéricos objetivos que permiten medir y gestionar la actividad productiva de los empleados y el uso de las aplicaciones informáticas.
Con una instalación sencilla y rápida, WorkMeter recopila automáticamente datos y proporciona, poco después de su instalación, un listado exhaustivo de las aplicaciones informáticas utilizadas por los empleados y el tiempo dedicado a cada una de ellas.
Puesto que cada grupo de personas o departamentos tienen que desempeñar un trabajo especifico, WorkMeter se adapta a la estructura de trabajo existente en su organización. Para ello debe:
- Configurar los grupos de trabajo existentes en su organización.
- Marcar objetivos de actividad y productividad (horas/día) esperada de cada grupo.
- Identificar en el listado que le proporciona WorkMeter, qué aplicaciones informáticas son productivas para este colectivo, cuales no lo son y poder marcarlas como tal.
- Elaborar un listado de actividades offline que las personas pueden desempeñar a lo largo de su jornada laboral (reuniones eficaces, visitas comerciales etc.) para que puedan también reportar su actividad fuera del PC.
- Si la gente trabaja en proyectos específicos, podrá también configurarlos para que los empleados puedan asignar su tiempo a un proyecto u otro.
¿Por qué WorkMeter le ayuda a gestionar el tiempo de sus equipos?
Porque ayuda los empleados a ser conscientes de cómo invierten su tiempo, proporcionándoles informes de:
- Su actividad: horas diarias de actividad.
- Su productividad: comparando el tiempo de actividad total (color naranja en la gráfica) con el tiempo invertido en trabajar en actividades productivas (color verde).
- Las aplicaciones con las que ha estado trabajando. El empleado podrá consultar el tiempo que ha invertido en actividades productivas y en actividades no productivas. Como WorkMeter respeta en todo momento la privacidad de los trabajadores, solamente ellos podrán acceder al detalle de la actividad no productiva, mientras que los responsables de grupo verán únicamente el agregado total. Si el empleado, ve aplicaciones marcadas como no productivas cuando deberían estarlo, podrá solicitar el cambio a su responsable de grupo con un simple click, ya que WorkMeter fomenta la interacción entre los empleados y sus responsables.
- También podrá consultar su TMA (tiempo medio de actividad), que puede ser un indicador de concentración, ya que representa el tiempo dedicado a trabajar sin interrupción en una aplicación específica.
- Finalmente, podrá consultar un informe del tiempo que ha invertido en cada proyecto, pudiendo así comprobar si está alineado con la planificación inicialmente acordada con su responsable, sus compañeros e incluso el cliente.
WorkMeter es una solución que permite que las personas tomen consciencia de cómo invierten su tiempo, como paso previo para mejorar sus hábitos de trabajo y, consecuentemente, la gestión de su tiempo. Los empleados verán reconocidos sus esfuerzos y se sentirán motivados por ello.
Porque ayuda a la organización a identificar las oportunidades de mejora
WorkMeter es una potente herramienta, un cuadro de mando que ofrece una visión global de cómo se está trabajando en la empresa. Los managers pueden analizar los datos de sus departamentos de forma grupal o individual, y ver cómo se gestiona el tiempo para:
- Identificar las oportunidades de mejora.
- Comprobar las cargas de trabajo y redefinir la asignación de las tareas.
- Interpretar modelos de comportamiento y destacar las mejores prácticas.
- Tomar decisiones objetivas y consensuadas.
- Implementar políticas de cambio y medir el impacto de los cambios.
Gracias a WorkMeter, podrá optimizar la gestión del tiempo de sus equipos, crear un ambiente laboral de alta eficiencia, incluir el desempeño de las personas en los KPI’s de la empresa y conseguir incrementos de productividad de hasta un 40%.
Además, WorkMeter es la herramienta perfecta para poder implementar nuevas políticas de trabajo, como el teletrabajo, los horarios flexibles y la conciliación laboral-familiar.
